第10章 提高效率的人生法则
如果你“假装”对工作有兴趣,这一点点“假装”也会使你的兴趣变成真的。当你真的喜欢上你的工作时,你的疲劳和烦闷就会一扫而光,工作效率自然会提高许多。
热爱自己的工作,拥有一个快乐、乐观、积极向上的心态,才能发挥无穷潜力。想获得成功,就必须**万丈地热爱自己的工作,实现高效率的工作目标。
认知自己,找回工作效率
许多人,无论是在生活中还是在工作中,凡是遇到效率低下,或者事情处理不好,都会找寻各种各样的理由,比如飞机晚点了;同事的那一部分任务提交的太慢了;早晨堵车了;对PPT不是很熟悉,需要查询许多的资料,等等。但却常常会忽视掉自己是造成工作效率低下的重要因素。
因此,如果人们想改进自己的时间管理方法,首先必须要采取一系列措施来改进自我。认识到这一点,就能够产生一些改善处境的具体步骤。
在西太平洋航空公司第一次时间管理研讨会上,拉斯蒂·哈里斯公开坦白自己是导致时间浪费的一个重要因素。他从实践中认识到了时间管理在提高管理效能方面的好处。
拉斯蒂·哈里斯曾向自己的一些好朋友——其他忙忙碌碌的总经理介绍了一个改进工作的方法,那就是雇用一个有能力、聪明而又富有同情心的秘书,让她成为自己工作的组成部分,成为自己的左膀右臂。秘书需要具有很高的素质,她不仅必须知道工作的具体内容、上司的职能和责任,而且必须了解上司的爱好、厌恶、成见、癖好和考虑问题的方法。只有素质高、能力强的秘书才能对企业管理者的个人工作时间的科学安排发挥重要作用。
拉斯蒂·哈里斯看到了日新月异的变化。在提高管理效能方面最卓有成效的变化是:拉斯蒂·哈里斯同秘书的关系更融洽了,工作也更有成效了。
拉斯蒂·哈里斯制定了闭门谢客制度,使他有更多的时间处理公务。
对公司制定的开门办公政策进行了修订和完善,这样一来,公司各部门在固定时间内接待下层人员,提高了时间的利用效率。
通过对会议时间的有效控制,会议效率提高了,公司的会议明显减少了。
拉斯蒂·哈里斯认为在上述四个变化中最重要的是他同秘书关系的改善。秘书负责安排拉斯蒂·哈里斯每天的工作,所以,工作时间之外她也要为拉斯蒂·哈里斯的需要去阅读、写作,最重要的是去思考。
拉斯蒂·哈里斯要求公司大幅度削减了会议的数量,并且大大地缩短了会议时间。研讨会以后,公司12个高级经理每天用一个半小时开的例会改为每周一次,每次一个小时。对这些负责人的下属来说,节省下来的时间是一笔巨大的财富。以前他们曾感到上司把大部分时间都花在开会上,有事很难见到他们,为此下属们常常抱怨不休。
自从会议的次数减少,效率提高后,这种情形也随之发生了变化。过去,从来没有书面会议记录,现在,会议记录由全体高级管理人员传阅,他们感到比过去消息灵通多了。
那么,作为普通的员工,如何向拉斯蒂·哈里斯学习,从而改变自己,196提高工作效率呢?
拉斯蒂·哈里斯正是从自己做起,科学有效地合理安排自己的工作时间,使自己的每一分钟发挥出最大的作用,才避免了无谓的时间浪费和外界对工作的干扰,推动了企业的快速发展。而我们每一个人也都一样,有优点肯定也有缺点,要正视自己的不足,尤其是在工作方面,及时改进,其结果都会事半功倍了。
转换思维,才能催生创意
在解决问题的过程中,人们时常会碰到一些难于突破却又必须突破的瓶颈。之所以难于突破,是由于人们的思维只在同一角度停留。如果你能换一换思维,就会有新意产生,问题也会迎刃而解。
三国时诸葛亮草船借箭就是很好的证明。周瑜限定3天内造好10万支箭,否则砍头,对普通人来说,谈何容易,加班加点也造不出来啊,但诸葛先生却谈笑风生,开着草船到曹营外喝了一顿酒,就把10万支箭给轻松借回。他靠的是什么,靠的就是思维转换,抛开传统的造箭工艺,换一个角度思198考,曹操箭多,那就借他的呗,当然这里面还要考虑其他因素,例如天气、草船、布阵等,但是思路是最重要的,没有这个思维转换,其他全是白搭。许多时候,事情并没有任何难度,可是我们却没有做好。究其原因,是我们过于相信或无法相信自己的力量,没有进行认真的思考。在错误的时间,错误的地方,用了错误的策略做了错误的事,最终只能收获一个错误的结果。任何时候,都不可忽视思考的神奇力量。思考有助于提高效率,思考能够使你创造奇迹,思考能够让你用对策略做对事。大英图书馆建了一个非常漂亮的新楼,准备整体迁移过去。但是图书太多,并且很重,如果搬过去,预算为350万美元。馆长头发都要愁白了,去哪儿筹这么多钱啊?后来有个聪明的年轻人给馆长出主意。说你给我150万美元,我帮你搞定。但前提是你不能管我这150万美元怎么用,花多少,还得签个合同。馆长一琢磨,150万美元和350万美元相比,节省了200万美元,很值啊,所以就把合同签了。年轻人的办法简单的不得了,图书馆在报纸上发出了一条惊人的消息:“从即日起,大英图书馆免费、无限量向市民借阅图书,条件是从老馆借出,还到新馆去……”就这样,这个年轻人花了不到一个零头就完成了这个看似不可能完成的任务,自己摇身一变就拥有了百万美元的财产。
许多问题悬而未决,其原因是人们的思维被惯性思维所束缚。思维转换最重要的一个字是 “转”。从一个角度转到另一个角度,需要“转移”、“转动”、“转变”、“转嫁”、“转弯”……要换个角度思考问题。
不知庐山真面目,只缘身在此山中。要想转得富有成效,就要跳出现实情景,转换思路、转变角度。有时候对某些问题百思不得其解,困苦不已,这时候就需要我们转换思路,换一个角度思考问题,困难的问题也许很快就会迎刃而解。
许多时候,那些最有创意的解决方法都是来自于换一个角度思考问题。在对待同一件事时,从这个角度看问题是无法解决的,而从相反的方面来看,解决问题则十分容易。那些最尖端的科学发明往往是在换一个角度看问题时诞生的,所以爱因斯坦说:“把一个旧的问题从新的角度来看需要创意和想象力,这成就了科学上真正的进步。”
那么,如何来转换思维,催生更多创意呢?
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一些人习惯于模仿,不敢创新,或者说不愿意创新。这些人的头脑中关于得失、是非、安全与冒险等价值判断的标准已经固定,这使他们常常不能换一个角度来想问题。
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平时我们之所以不能创新,或不敢创新,常常是因为从惯性思维出发,以至于自己面对未来顾虑重重,畏首畏尾。而我们一旦把同一问题换一个新的角度来考虑,就会发现很多新的机会。
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在追求财富和梦想的过程中,换一个角度想问题所取得的成效,不亚于科学家们的新发现。
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遇到无法解决的问题,克服模仿的习性和束缚,会使我们收获颇丰。
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在做计划的时候,如果有可能多做一些预备方案,以应对随时可能出现的问题。
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细节方面永远需要关注,有时候遇到困难了,不要一味地考虑整个全局,从细节入手有可能会像找到线头一样,迅速解开一切。
*要持之以恒,多加积累,多做总结。
安全专家在研究如何改善汽车的安全系统以保护乘客在撞车时不受伤害时,换了一个角度思考问题,就是不再去想如何使乘客更加牢固地绑在车上不动,而是去想如何设计车子的内部,使人在车祸发生时,最大限度地减少伤害。结果,安全专家不仅成功地解决了问题,而且开启了汽车设计的新思路。
当遇到问题时,你必须懂得换一个角度思考解决问题的方法。许多时候,换一个角度考虑问题,情况就会改观,新的创意就会产生。
打好每一个球,做好每一件事
对一个球员来说,每一场球都是不一样的,每一场球都是一个新的挑战。你唯一可以做的是打好每一个球,打好每一场球。就像打棒球一样,每一次挥起球棒,都意味着一个崭新的开始,一个未知的机会,因为你不知道下一个球会打成什么样子,你只需要努力把它打成你所期望的那个样子就可以了。
同样,作为一个员工,肯定是有着自己的本职工作,尤其是技术类的工作。显而易见,只要做好自己的本职工作,才能够得到大家的认可,领导的赏识。
通用电气公司的前CEO杰克·韦尔奇15岁时,在一家鞋店里开始了他富有挑战性的商战人生。
在这个小店里,韦尔奇每天都会碰见不同的人,他们虽形态各异,却有着共同的目的——给自己或别人买鞋。这是他们进鞋店的原因,也是鞋能卖出去的根本原因。韦尔奇因此便坚定了把鞋卖出去的信心,“我不能让消费者什么也不买就走出商店。”多少年后,韦尔奇感慨地说,“这份工作给我上了一节生意课:一切都是为了卖出去。”
韦尔奇在卖鞋的过程中,得到了两个重要的启示:一是满足需求,二是创造需求。因此,当顾客走进鞋店时,韦尔奇总是热情接待,耐心讲解,力求满足顾客的需求,使顾客买到如意的鞋。而一旦顾客犹豫不决或不甚满意时,他就会想办法让顾客了解其他鞋的特点和好处,使他产生新的购物需求。如果还不行的话,他会让顾客留下对鞋的样式与颜色的要求,事后及时反馈给厂家,做出这样的鞋来。总之,是要积极地面对来自需求的挑战。
这种挑战是令人兴奋的。“我开始卖给他们各种各样的鞋,让他们坐下,把鞋穿在他们脚上。如果他们不喜欢这双鞋,我总是尽最大努力给他们挑更好的一双鞋。”每次顾客满意而归,韦尔奇都会有一种成就感。在他看来,不仅每个人都不一样,每双鞋都不一样,而且每一天也都不一样,因为每一时、每一刻都有着新的挑战。多数人都在工作,但像韦尔奇这样充满**地去做好每一件事的人却并不多见。
后来,韦尔奇在总结成功经验时着重提出:“**是成功者的标志。”韦尔奇说:“对我来说,极大的热情能够一美遮百丑。如果说哪一种品质是成功者共有的,那就是他们比别人更有**。对他们来说没有什么因细小而不值得去挥汗,也没有什么大到不可能干好的事。多年来,我一直在我们选择的领导者中发掘工作**,**不是浮夸张扬,而是某种内心世界的东西。优秀企业的标志是能够燃起员工的工作**。”
一个高效率人士是能够从普通的事情中找到快乐和**的人,而这些**则来源于一个简单的认识:做好每一件值得做好的事情。那么,我们如何202才能够做好自己的本职工作呢?
准时下班的智慧 超有效的时间整理法*
做好本职的工作,要求对自己的工作项目有明确的认识,哪些是自己的事情,哪些不是自己的事情。
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兴趣爱好可以保留,但前提是不影响到自己的工作。
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要懂得,帮助同事处理问题,和替同事做事的不同。
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不断学习,让自己对本职业有更加深入的了解和知识。
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明确工作职责,增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作。这种严肃认真的工作态度对于任何一个企业和一个人来讲,都是不可忽视的首要因素。
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团结友爱、齐心协力地去做好本职工作,才不会影响整个企业的发展。
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一个人综合素质的高低,对做好本职工作起决定性的作用。即人的素质是做好所有事情的主导、保证。只有自身综合素质提高了,才能胜任自己的本职工作,才不会影响他人的工作,不影响企业的发展。
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只有忠诚、守信,才能把责任心作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去。
*敬重自己的工作,将工作当成自己的事。其具体表现为:忠于职守、尽职尽责、尽心尽责、认真负责、一心一意、一丝不苟、任劳任怨、精益求精、善始善终。
*在工作中充分发挥自己的聪明才智,在实践中不断增长自己每一个人都有自己的价格,每一个人也都应该有自己的职责,做好分内的事,是每一个员工的基本操守,是最为天经地义的。也只有做好自己的本职工作,才能够让大家看出你的才能,得到领导的赏识。
善于自我肯定,才有自身价值
工作中,许多人做事情总是畏首畏尾,不敢放开来做,这些人总是缺乏自信,总是担心自己做错了怎么办,他们从来都没有考虑过如何自我肯定,也从来不会有大的发展。
面对失败,若是我们心中产生自怨自艾的想法,将会招致严重的挫折感。这就是极度脆弱的性格!这是任何想提高工作效率的人的大忌,它会吞噬我们身上仅存的一点勇气和自信。一旦极度脆弱的性格长久地在我们身上潜伏下来,它就会不断地在我们的想法和行为上表现出来。当你的脑海中充204满失败的感觉时,你的外在行为将会表现得和你的想法一致,而且越陷越深。由此,我们开始变得更加脆弱!古马其顿国王亚历山大一生极其自信,他是在“神之子”的暗示环境中成长的。有一天亚历山大受伤而流血,他自言自语地说:“怎么回事?我也像平常人一样,受伤就会流血?”虽然这句话未免过于自夸,但他那种自我肯定的精神令万人敬仰。人必须不断地鼓励自己、督促自己,使自我内心趋于成熟,这就是自我肯定。自我肯定是一种生存的勇气,没有它,人就无法确立自我,更不能实现自我。他没考上大学,父母就给他找了个老婆结婚了,结婚后就在本村的小学教书。由于没有经验,不到一周就被学生轰下了台。回到家后,老婆为他擦了擦眼泪,安慰说,满肚子的东西,有人倒得出来,有人倒不出来,没必要为这个伤心,也许有更适合你的事情等着你去做。
后来,他外出打工,又被老板轰了回来,因为动作太慢。这时老婆对他说,手脚总是有快有慢,别人已经干很多年了,而你一直在念书,怎么快得了?
他又干过很多工作,但无一例外,都半途而废。然而,每次他沮丧地回来时,他老婆总安慰他,从没有抱怨。
三十多岁时,他凭着一点语言天赋,做了聋哑学校的辅导员。后来,他又开办了一家残障学校。再后来,他在许多城市开办了残障人用品连锁店,他已经是一个拥有几千万资产的老板了。
有一天,功成名就的他问自己的老婆,自己都觉得前途渺茫的时候,是什么原因让你对我那么有信心呢?
他老婆的回答朴素而简单。她说,一块地,不适合种麦子,可以试试种豆子;豆子也长不好的话,可以种瓜果;如果瓜果也不济的话,撒上一些荞麦种子一定能够开花。因为一块地,总有一粒种子适合它,也终会有属于它的一片收成。
世界上没有一个人是废物,只不过没有放对位置!
我们每一个人都应学会自我肯定。因为自我肯定能诱发积极向上、活泼开朗的性格而渐渐奠定信心的基石。
只有那些善于自我肯定的人才会对自己充满自信。有了自信为基础,等于向成为英雄豪杰的目标迈开一大步。
俄国著名医学家米契克夫无论做什么事情总是那么充满自信,他从小就养成了自我肯定的性格。青年的米契克夫常常对自己或别人宣示:“我的才能出众,对事物热衷的程度无人能比,并能专心一致。我成为著名学者,是指日可待的事。”其结果是米契克夫如愿以偿地成为医学界的著名学者。
那么,如何才能做到自我肯定,才能更好地做好工作呢?
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可以把自己的理想或决定向别人宣示,这无异于与大家订下一份不能反悔的契约,这的确是一种自我肯定的好办法。这种做法能把自己推向目标,产生一种鞭策的效果。
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可以这样想:“在我所从事的领域,我是出类拔萃的”;“我有足够的时间、能力、智慧来实现自己的美好愿望”;“谁说我比别人差,既然我们考入同一个学校,就证明我不比别人差”;“每天我都激励自己去实现人生目标”;“我建立了积极、健康的自我形象”;“我找到了自信、热情的自我”等。
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自我肯定可以默不做声地进行,也可以大声说出来,还可以在纸上写下来,甚至可以歌唱或吟诵。每天坚持进行有效的肯定练贝多芬说:“勇气就是不管身体怎样衰弱,也想用精神来克服一切的力量。每个人都可以决定一切,不要为自己留下任何悔恨。”
人活着就理当去创造,在创造中实现自己的价值。当然,是人就会有情绪低落的时候,要学会开导自己,帮助自己,“逆境行舟,不进则退”。所以信心与毅力真的很重要。
当我们逐渐具有了清楚的自我认知,不再被束缚,而是自由地去创造,去实现自我的认知和自我价值,我们就可以成为一个成熟的、积极的人,一个心理健康的人。这时,我们的生活之路就是光明开阔的,我们的生命就是丰富多彩的。
管理时间,为自己做本时间账
生活中,许多人都会为自己做一本财务的账单,大到买房买车,小到买菜买水果,许多人甚至都能够详细到天,详细到每一项。
然而,却很少有人为自己的时间做一本账单。为自己做时间账单,对于那些善于利用时间的人也许没有什么意义,但是对于那些对业余时间支配感到困难的人,却行之有效。
那些位居世界500强的大型企业把工作日志当作管理的一项重要内容。许多优秀的律师与会计师在大部分的工作时间里,面前都摆着一本工作日志。好多高效率人士也都已经养成了做工作日志的习惯,他们一开始是在工作中接听电话或打电话时随手做一些记录,久而久之,就逐渐地形成一种工作方式,从而为自己做着一本时间的账本。
美国前总统克林顿的首席经济顾问劳伦斯曾在世界银行经济研究部门中担任首席经济学家。同时,他还被哈佛大学聘请为经济学教授。
劳伦斯在哈佛大学任教时,发现自己的一些学生学习效率低下,总会为自己做不完功课找出各种各样的理由。为此,劳伦斯给这些低效率学生布置了一个任务,就是做一个工作日志。他要求学生把自己实际用在作业上的时间记录下来,并且一定要真实。其中休息、吃饭、等人和在学习过程中发生的事情都不能计算在工作时间以内。劳伦斯希望通过这样做,让学生们知道,工作时间的每一分钟、每一小时都有其价值。
结果令这些经常抱怨的学生汗颜。学生们通过这个工作日志发现,自己真正花在作业上的时间比想象的少。学生们就是通过这个时间账单,才真正地意识到自己已经浪费了大量的时间。从此以后,再也没有学生因故完不成作业了。
如果一个人只是消耗时间或无视时间的存在,那么他就会为今后的生活酿下苦果。“时间就是金钱”、“时间就是生命”,其实,人们早已认识到了时间的重要性,并且用各种极其贴切的语句来描述这个道理。但人们却忽略了重视时间的关键是重视现在。
钓鱼时,没钓到的鱼未必就大,关键在于我们钓上来的鱼。珍惜时间,提高你的效率,最重要的是重视眼前的时间。认为自己的时间很多,凡事可以明天再做,或者总是抱怨自己的时间不够的人都应该重新审视自己的时间观念,并且非常有必要为自己做一本工作或学习日志,看看自己有多少时间用在了工作与学习上,有多少时间白白地浪费了。
在职场中,总有一些人每天一直处于忙碌当中,但是一天下来真正处理的工作却没有多少。这个时候,不妨尝试着将自己每天干什么的时间都详细208地记录下来。当然,记录工作情况并不适合所有的人。一些人的确很忙,他们已经没有时间来做这样的文字工作;一些人已经培养起自己的一套工作方法,无需这种烦琐的方式。就是劳伦斯也承认自己只是偶尔这样做,记下自己近期的一些工作与活动时间,对自己进行审视或给自己一个警醒。但是,当你还没有找到一个有效的方法使自己非常合理地利用时间时,那么,这种方法还是行之有效的。你不妨试一下,每星期,每个月,或至少每隔一段时间记录一下你的工作情况,并且保证你的记录真实准确,这样你就可以确切地了解自己到底花了多少时间在工作、学习等有益的事情上,并且可以以此来起到对自己督促与提醒的作用。工作日志切记要真实,否则,你就是在掩耳盗铃,自欺欺人。那么,如何才能够做好自己的时间账单,找寻自己的时间呢?
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凡事都先做好计划,确定好什么时候去做,什么时候完成,并且按照计划来执行。
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做一个有心人,将每天自己干了什么,花费了多长时间都记录下来。
*做好时间的记录,更重要的是为了做好总结,发现并分析自己的时间究竟浪费到了哪里,并且及时地改进。
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培养良好的习惯,不要在一些坏毛病上浪费习惯,比如工作途中总是喜欢找别人聊天等。
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别人的事情,尽量让别人去处理,尤其是跟自己不相干的事情,不要为了维系人际关系而成为全公司的“秘书”,这样只能自降身价。
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凡事要有认真严谨的态度,把自己的工作要真正当成一回事来做。
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要想跟同事增进感情,可以相约一起吃午饭,一起打水,既可以聊天也不会浪费太多时间。
无论是生活中,还是在工作中,总是会因为许多我们并没有在意的小事而浪费掉了时间,许多时间只是一些零碎的时间,但是逐渐地积累起来却是非常可观的,更重要的是这些时间可以说是白白地被浪费掉的。
因此,如果事情总是感觉做不完,如果感觉自己的时间不够用,那么,请及时给自己做好时间的账单吧,就如同自己的钱财账单一般,看看自己的时间都花费到了哪里,只有这样才能更加直观地面对自己,面对自己所浪费的时间,并且将这些时间给找寻回来。
努力不放弃,每天提高1%
“每天提高1%。”这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破,你才能摘取成功的桂冠。
一个人要有伟大的成就,必须天天有一些小成就,因为大成就是由小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步,没有成就,那么在心理上你可能永远都不会认同自己,没法获得必胜的信心。
正如人们常说的那样,要活到老学到老。音乐大师们每天都必须拿出时间进行练习,为了保持现有水平,他们便不得不付出大量的时间,一位古典210音乐家坦言:“一天不练,自己知道。二天不练,妻子知道。三天不练,听众知道。”
学习型组织创始人,美国麻省理工大学的彼得·圣吉博士说:“21世纪企业最成功的经营管理模式是把企业创建成学习型组织,企业恒久不变的核心竞争力就是永远比竞争对手学习得更快、更好。”
同样,对于一个企业而言,每天提高1%并不是一件很困难的事情,比如制作某种小型器具,你一小时能生产100个,把效率提高1%后,每小时就能生产101个。
你不需要对生产方法进行根本性变革,也无需有超人般的生产速度,只需稍微加把劲。当你实现这一目标后,你会发现几乎任何事情要提高1%的效率都不难做到,而这少许的努力将产生不菲的回报。
人的一生就是一个不断学习的过程。不管你有没有意识到,其实你也是一直在生活中、在工作中学习。但这种被动的学习效果肯定不会明显。你只有自己首先具有这方面的意识,去激发自己的潜能,不断地主动学习,你才能一直保持强大的竞争力,从而去实现成功的梦想。
只有学习和努力才能够有所提高,比别人多学习一些,比别人多做一点点,每天提高1%的威力是无穷的,只要我们有足够的耐力,只有始终坚持,你进步的程度会让自己都感到惊讶。
不要把自己的工作仅仅局限在8小时之内,因为在8小时之外的少量付出,也许可以让你收获更多的发展机会,为自己迎来了一次宝贵的展示机会。
无论是通过学习还是更加的努力,只要付出了,就能够获得回报。工作中更要如此,每天去提高1%,那么试想,一周后,一个月后,一个季度,一年后呢,肯定会获得意想不到成果。那么如何更好地提高1%呢?
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少浪费1%的时间。尽力避开浪费时间的活动,不要去参加那种自始至终你都是一个盲目地跟从者的会议,即使你在该组织中担任领导职务,那样只会浪费你和别人的时间。
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让思考速度提高1%。像其他任何事情一样,思考也是一个不断进步的过程。
*多获取1%的能量。每天精力充沛,才能保证高效率的工作。
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较高的工作效率只能保持1~2小时,这是集中精力工作的最佳时间长度。研究表明,全神贯注于某种活动90~120分钟后,精力便难以继续集中,这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。
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抽时间多学习知识,许多工作其实都有取巧的方法,比如制作表格、制作PPT、PS图片等,熟练掌握一些常用的办公软件,才是一个人,如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他成功。成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己,假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话,那么你就会被竞争无情地淘汰。
利用碎片时间,上下班并不枯燥
在前面我们就曾经提到过,要合理利用那些碎片的时间,比如等车候机的时候,或者排队办业务的时候,这些时间看似都是无法节省的。但是,时间被无端浪费之后,我们余下来的时间再来做计划表中的常规工作就显得有点紧张了,所以,加班在所难免。
这个时候,可以想想一天的工作结束后,在下班路上,我们经常都做些什么呢?恐怕大多数人都是昏昏欲睡吧。也许你会觉得,一天的工作忙下来,自己已经很累了,在班车上休息一下也无妨,但是,在下班途中,你昏214昏欲睡的时候真的休息好了吗?许多高成就者在这种情况下所做的事情是:带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打电话;用录音机口述信件等。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉与会学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说:“每次在下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话时,行李也已经出来了。只要能够利用,任何时间都不要浪费。”可见,为了提高工作效率,在等待的时候随身携带一些资料是很有必要的。人无远虑,必有近忧。一个有远见、有志向的人,是不会为了眼前一时的安逸而忽略了长远打算的。毕竟我们处在一个竞争日益激烈的社会,逆水行舟不进则退,要想让自己现有的工作更加稳定,甚至更有发展,再学习,再深造,将是必不可少的。上下班途中,我们经常会觉得无事可做,但就其时间的效率来说,这个时候反而是学习的最佳时间,完成了工作,心情轻松,不是在工作时间,也无法四处走动,所以相对比较安静,也不会有人来打扰,可以尽情沉浸在自己的世界里,学习自己想要了解的知识,给自己充电。事在人为,只要你肯努力,边工作,边“充电”还是有可能实现的。所以,我们就要学会上下班的时间来给自己充电,不断进步。
随身携带一本书有事可做,耐心等待,而不要慌张或是着急。利用闲暇或是零散时间,来看一些平时想看却没时间看的故事。通过看一些资料,调整一下自己的思路,寻找更好的解决办法。将一分一秒的时间都利用起来,提高效率。
那么,怎样才能够使得上下班时间更加有意义而不枯燥呢?
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学会利用各种零散时间。
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争分夺秒,快速完成工作。
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不断给自己充电,成为公司的支柱。
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需要等待的时候,随身带一本书,看上几页,不要让时间盲目流失。
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闲着也是闲着,不如利用这段时间来做些有意义的事情。
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不偷清闲,不闲情逸趣,什么时候都要让自己有事可做。
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挤时间学习,比如走向站点的5分钟,可以顺便背几个单词。
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给自己更加长远的规划。
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某些学习资料可以同步进行,比如一边记忆单词一边背课文。
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约会的时候要掌握好时间,尽量减少等待时间。
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做出更有利于自己职业发展的选择。
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按周划分自己的学习计划,每天积累一点。
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利用等待的时间读一些与工作相关或是人际关系之类的书籍。
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把一些重要的学习资料制作成音频文件,在地铁或公交车上听。
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通过调整计划,省略不必要的等待或是约会。
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做出一些牺牲,在考试前,将看电影或是逛街的时间也用来看书。