工作也要“合并同类项” 在职场中，其实每一个人都有自己的岗位，每一个人都有属于自己例行的工作，也总会有一些大同小异的工作任务，这些工作，每一件处理起来都需要花费不少的时间，但是，如果放到一起处理呢？ 比如收发快递，一个人一个人地去拿，就要来回跑好几趟，我们完全可以把办公室所有人的一起拿来；打开水或是泡茶，反正是要去开水间的，一杯水和一暖瓶水，都是花费那么多时间，何不一次多打点呢……诸如此类的事情还有很多。 132在长期的固定工作岗位上，我们面对的工作千千万万，但是这千万个工作中，总有一些是“同类项”，正如我们前面提到过的，许多时候需要将同类型的工作进行归类。那么，为了节省时间，提高工作效率，我们要学会“合并同类项”，将相似或是相同类型的工作放到一起来处理。在同一时间去处理相似的事情，可以为我们节省大量的时间，并且时刻保持高效清爽的头脑，在工作中更加得心应手。这样，还能在规定的时间内完成更多的工作，持之以恒的话，则会大大提高我们的工作效率，在确定好的时间内将每件事情都能做得游刃有余，再也不需要加班，也不需要“临时抱佛脚”，更不需要每天都忙得焦头烂额。“合并同类项”目的明确，可以节约时间，用做一件事情的时间可以完成好多个事情。也不用转换思路，“同类项”一般都有相似的处理流程。一件事情确定了，下面的同类项就能做得得心应手。“合并同类项”的目的无非就是将相同事件放在一起解决，节约我们来回奔波或是不停转换工作思路的时间，大大提高工作效率，轻松上下班。因此，在“合并同类项”的过程中，并不可随意而为，而要遵照一定的原则，合理分配时间和事务，确保能在规定时间内完成需要的工作任务，并将自己每天的工作梳理清晰，整理得井井有条。而下面的一些方法，可以更好地做到“合并同类项”，从而提高工作效率。 *将一天的工作任务全部写到一张纸上。 随着现代生活节奏的加快，时间显得更为紧张。而仔细想想，在现实生活中，有很多时间都是被白白地浪费掉了。 我们就必须要努力提高自己的工作效率，节约时间，在一生有限的时间里，充分利用上天赐予我们的每一分每一秒，还要善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。这样，才能让我们的时间更加有价值，每一分每一秒都凸显它的真正意义！ 劳逸结合，摆脱疲劳工作 职场中，我们每天都被大堆的事情缠身，为了能够尽量多地完成工作任务，每天都忙得焦头烂额。 常常很多人会有这样的感觉：到了中午的时候，尤其是午饭过后，一下子就感觉疲惫袭来，脑子里一团糨糊，什么事情都做不下去，或者即使勉强自己去做，也很没有效果。 长时间的工作之后，我们会感觉格外劳累，不光是精神上，连生理上都似乎到了极限。这时候再去工作的话，不光是效率提不上去，而且很有可能134生病，更加会影响到工作的进度。身体是革命的本钱。如果没有好的健康状况，我们就没有办法安安心心地进行工作，很难集中精力进行思考或者更快地想出好的对策。保持高效的工作，并不是说一味地在进行工作而没有休息，这样只会导致我们后面的工作很没有精神，并不能如愿达到高效的效果。只有劳逸结合，才能真正高效。在工作中，要是都学会“忙里偷闲”，让自己的精神和生理状态都保持在最佳的水平上，才能准确快速地找到工作的要点和切入点，顺利按时完成工作任务。我们常常觉得不浪费时间就是最好的工作状态，但是，真正的高效工作，则是要学会适当的休息，只有注意力和思路保持了高度的集中，才能确保工作尽快被解决，从而高效工作。所以，我们在日常工作中，不光要埋头苦干，还要“忙里偷闲”，给自己的精神来个放松。人在午餐后，往往会出现困意，这是人体正常生物节律的表现。适当午休可弥补夜间睡眠不足，能使人的大脑和身体各个系统都得到放松和休息。哪怕只是片刻的小憩，无论是否睡着，都能收到很好的效果。能让你精神抖擞，学习、工作起来更有效率，对健康也大有裨益。在午休的过程中，还要注意不要饭后立即睡觉，一般在饭后半小时左右开始午休。不要伏案或者坐在椅子上打盹。如果能安静地休息一会儿，对于养心、养神都大有好处。找一个安静的处所，躺下来，伸展开身体，小睡一会儿，更是一件非常惬意的事。午睡时间不宜太长，30分钟左右为宜。肥胖或是血压低的人不宜午睡。 当一个人把全身的每一个细胞都调动起来，全身心地投入到他内心渴望完成的工作中去时，我们常说这个人以最佳状态在工作。而“忙里偷闲” 使自己时刻保持最佳的精神状态。对工作充满信心和热情，时刻保持好的心情。能够预防诸如“颈椎炎”之类的疾病，保持身体健康，给大脑充充电，才能保持思路清晰。劳逸结合，才能高效。 那么，怎样才能做到“忙里偷闲”呢？ * 完成一件工作，在进行下一个任务之前，喝一杯咖啡，远眺一下。 * “忙里偷闲”不是一味的休息，而是要“劳逸结合”。 * 趁着去洗手间的时间，伸个懒腰，做个伸展运动。 * 休息也要选择恰当的时机，不要在最忙的时候去“偷闲”。 * 午饭过后，散散步，看看路边的风景，调节一下沉闷的气氛。 * 休息并不一定要睡觉，散散步、看看杂志、喝杯茶这都算是休息。 * 开始休息之前，可以做一些运动，伸展一下腰肢。 * 时间不是很紧迫的时候，到网上遛个弯，看看笑话听听音乐。 * 可以适当做点自己感兴趣的事情，但要注意一定要以工作为主。 * 工作进行不下去的时候，可以看几页书或是翻翻报纸，换个思路。 * 喝杯茶，缓解一下疲惫。 * 抽空儿打个小盹儿。 我们做工作的目的并不仅仅是为了吃饭赚钱，更多的是要去实现自己的人生价值，所以，不要一味地拼死拼活，为工作而工作。 在日常的工作中，我们要学会劳逸结合，在努力工作的同时，也要积极想一些能够进行合理休息的方法，这样才能保证一天的工作中，不仅不会被累得半死，而且轻轻松松实现自己的目标，得到成就感。 像消化食物一样消化工作 话要一句一句说，饭要一口一口吃，路要一步一步走。同样，事情也要一件一件做。但是许多人却偏偏不这样做，而是所有的事情一起来，没有先后顺序之别，更没有轻重缓急之别。因此，事情做到一半的时候往往就会找不到头绪而放弃，导致半途而废的情况发生。 其实在日常工作中，很多人都会因为一些小事情而变得手忙脚乱，从而让事情变得一发不可收拾，就像路上行车一样，前面因为一辆自行车挡道，最终引起了大范围的堵车现象。 因此，一些职场专家提出一个概念：像消化食物一样消化工作。即做事情要根据计划按部就班，分清轻重缓急，只有这样，才能减少“不彻底”工作的情况。 在前面我们曾经提到过，事情往往都是有轻重缓急的，而任何一个人在工作中都会遇到不同的事情，也就是说并不是所有的事情都很紧急，也不是所有的事情都无足轻重。 我们不能保证也不能确定一些紧急事情在什么时候出现，但是这并不意味着我们不要给这些事情留出时间。一定要分清事情的先后次序，这样做起事情来才会有条理，不会出现混乱局面，而事情也就可以逐步地处理掉。 曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验：这位专家拿出了一个广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问：“瓶子满了吗？” 所有的学生应道：“满了。” 他反问：“真的？”说着他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。 “现在瓶子满了吗？” 这一次学生有些明白了，“可能还没有。”一位学生低声应道。 “很好！” 他伸手从桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平。他望着学生，“这个例子说明了什么？”一个学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！”“不，那还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”“大石块”，一个形象逼真的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，有些是非常重要且紧急的，有些却反而是可做可不做的。若分不清事情的138轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。 凡事预则立，不预则废，一个人只有知道如何安排工作，制订一个高明的工作进度表，像消化食物一样去消化你的工作，才能高效率地办事，在短期内出色地完成老板交付的工作。而要更好地“消化掉”自己的工作，下面的一些方式或许可以作为参考。 * 依据事物的重要程度来行事，在开始每一项工作之前，我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。 * 每天早上制订当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。 * 今天“必须”做的事即最为紧迫的事，今天“应该”做的事即有点紧迫的事，今天“可以”做的事即最不紧迫的事。列好顺序并且按照次序去执行。 * 有智慧的人不是一有想法就马上去做，等发现偏差再去调整，而是一开始就想好怎么做，把所有事情都想好、理清。 *如果真的没有时间把每件事都做好做完，那就把最重要的事做完。 *一个做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失，他们是凭着自己的直觉在做事，因此要改掉自己冒失的习惯。 一个人做事不慌不忙是一种习惯，你会发现要想改变做事匆忙的缺点，首先就是要在做每一件事情时制订计划和目标，而且形成习惯。好的钟表行走十分规律，不快也不慢。有智慧的人做事绝不匆忙，也不拖沓，不莽撞，也不踌躇。有智慧的人做事总是有条不紊，不慌不忙，没有积压，决不拖延。 有弹性才能有好效率 前面我们曾经提到过，如果想要高效地完成自己的工作，那么最好是提前为自己制订一个工作计划。这个计划一定要是灵活的、可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。 这是因为很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多，以至于有意外发生时，他们的计划往往受到影响，事情的延误给他们造成很多损失。在日常生活中，一些事情没有按照你预想的那样发生，致使你不得不改变计划：朋友答应你的事却没有做到；你口袋里的钱并没有你原来计划的那140么多；有人突然拜访打扰了你的午休；突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有预料中的那么充裕……因此，无论是在生活中，还是在工作中，凡事都应该具有弹性，从而不至于陷入绝地。潘妍之前主要是做行政管理工作的，前两天公司里的同事家里出了点事儿，于是就让她代替同事处理一些日常的事务。 此时，公司与一个项目谈了好久的公司终于确定了合作意向，老总为了加强两个公司的关系，准备在两个公司选一些中高层的员工组织一次夏令营的活动。于是，此次活动的重担一下子就落到了潘妍的身上。 潘妍此前之所以能够从一名普通的行政员工升职成为行政主管，主要得益于她会精打细算，非常会节省。然而，这次她却犯了许多致命的错误。 她完全没有考虑到大家外出的意愿只是去玩，而不是走个过场，导致大家真正按照她的计划进行的时候，才发现许多有趣的地方来不及去就要匆匆赶到另外一个地方。有一次因为中途有一个人生病，结果导致大家没有赶上车，在大雨里淋了整整一小时。 就因为这次活动，对方公司险些撤销了双方的合作，潘妍也受到了老总严厉的批评，对此潘妍感觉特别的委屈。后来被代班的同事回来得知此事后，告诉潘妍，任何事情都有可能出现突发的变故，就比如大家去游玩，说不定感觉这里风景特别好，就会多逗留一些时间，而不是紧赶慢赶地去追车；说不定中途谁出现什么变故，比如这次有人生病，就可能一下子耽误大家的时间。 试想，如果你计划在去上班之前要先进行晨练，而办公室突然打来紧急电话使你不得不改变计划时，你又该如何对待呢。所以，做事情要留有余地，凡事要有弹性才能够有好的效率。 为了不至于因意外因素而影响工作，那么你最好在制订计划时就别做得过于死板，试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为之留足余地，使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性，那么一旦有什么事突然发生了，你便可以平静地对自己说“这是预料中的事”。 那么，如何才能有弹性地工作，提高工作效率呢？ *眼光、思维要放远一些，不要只是仅看到眼前的事情。 * 做计划的时候，可以多做几套方案，提前去考虑会遇到什么问题，如何去解决，要花费掉多少的时间。 * 思维要灵活，要学会随时变通，因为在工作中，可能会遇到各种各样的问题，不可能因一个突发的问题而导致整个工作都搁浅。 * 清楚在工作时间内要达到的目标。这种目标必须是具体的，这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。 * 每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。 * 在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周书面工作总结，一些老板仅需要员工给公司打个电话，还有一些老板认为面对面的交谈是必要的。所以要弄清楚你对员工所耐心一点，专注一点 我们常说，一心不能二用，正如一个人在工作时，如果注意力分散，不是在考虑手头的工作，而是想着其他的事情，或同时在做其他的事情，工作效率就会大打折扣。 专注是指一个人的注意力高度集中于某一事物的能力。注意力的集中与否直接关系到一个人的某项工作或事业是否能够取得成功。许多大事之成，不在于力量大小，而在于坚持多久。正如贝多芬所言：“涓滴之水终可磨损大石，不是由于它力量最强大，而是由于昼夜不舍地142滴坠！”蜗牛爬得很慢，但它只要不停歇，也能爬到目的地；蚂蚁的力气不大，但它一点一点地挪动，能把比它体重大得多的食物搬回家。凡事，只有耐心一点，专注一点，才能真真实实地做好。以专注的态度对待自己的工作，是实现把工作做彻底的基本前提。即使是一个能力很高的人，如果他在工作的时候不能对自己的工作做到专注，那他也将很难把工作做好。而且也没有哪个老板会喜欢做事三心二意的员工。一个人的精力是有限的，今天想当银行家，明天又想做贸易家，后天又想成为艺术家的人，注定一生无所适从，一事无成。只有专注于一个目标，才能在这个目标上取得成功。德国哲学家黑格尔说：“一个善于限制自己的人，才有指望成功。”这是因为人的欲求太过旺盛，要限制自己的某些愿望，才能让注意力集中至最主要的愿望上。别太贪心，你越是贪心，什么都想要，每一种都要了一些，但没有一样是专精的，最后你只能做一个可怜的乞丐！一个农场主在农场里不慎将一只名贵的金表丢失在谷仓里，他到处搜寻，结果仍然毫无踪迹。于是，就在农场门口贴了一张告示：凡是找到金表的，奖赏100美元。面对重赏的**，人们竭尽全力四处查找，无奈谷仓内谷粒成山，还有成捆成捆的稻草，想在其中找回金表如同大海捞针。 太阳落山了，金表还是渺无踪迹。大家费尽心机，一无所获，开始纷纷抱怨金表太小、谷仓太大、稻草太厚。天渐渐暗了下来，更是无法寻找了，于是一个个放弃了100美元的**。 但是，只有一个衣衫褴褛的小男孩仍然毫不气馁，继续在谷堆里寻找。他已经整整一天没有吃饭，但是，为了解决家境的困难，他渴望能找到金表，能让父母和兄弟姐妹吃上一顿饱饭。 夜已深了，男孩也累了，他躺在稻草堆里歇息一会儿。突然，他听见一个奇特的声音“滴答滴答”地响。他顿时屏住了呼吸，认真倾听。谷仓更加安静，滴答声响更加清晰。男孩循着声音终于找到了埋藏在谷堆深处的金表，最终得到了100美元。成功的机会就在执著的过程中。 盖尔克是西门子中国区第一任销售总经理，为德国西门子公司的电器产品占领中国市场立下了汗马功劳。盖尔克告诉别人说：“从我在西门子工作起，就始终告诫自己，工作要专心致志，一次只做好一件事。近20年来我一直坚持这个信念，在西门子的市场部、产品销售部都工作过，如果说取得了一点成绩，这就是其中的原因。”因此，盖尔克在工作中，能够做到每次集中精神在同一件事上，使自己不被其他的事情干扰，这是他工作取得很大成效的主要原因。 沿着一个方向，认准一个目标，排除各种杂念，拒绝各种**，信心十足地走下去，最终一定会有所收获的。那么如何才能够更好地做到耐心且专注呢？ * 专注的可贵之处，就在于耐得住寂寞，经得起时间的考验，在困难和挫折面前始终坚持不懈，并寻求重点突破，最终铲除困难，终至成功。 * 建立目标的过程是最容易受到干扰的，因为这时候还没有目标，人的精神状态是相对比较懈怠的，因此更需要有毅力，知道怎么做才有利于尽快地确立目标，这个时候，应当排除更多的干扰。 * 汲取成功人士一次做好一件事的理念，当你在工作中集中精力，专注于眼前工作时，就会发现自己获益匪浅。 * 永远牢记一句话：欲速而不达，心急吃不了热豆腐。 * 无论做什么工作，都要能沉下心来，脚踏实地全心全意地去做。 * 凡事不要贪功，不要整天只是想着成果，而逐渐变得焦灼不安起来。 *做好合理的规划，不仅有长远的也必须要有分阶段的。 正如我们前面提到过的，一个人做任何的事情，如果你能执著地把手上的小事情做到完美的境界，你一定能成为一个成功的人物。一个人把时间花在什么地方，就会在那里看到成绩，工作虽然累，但是如果你认真地、全心全意地去做，工作就会将你带进成功的天堂。 每天反思，认知工作中的不足 在平时，几乎每天我们都在为工作忙忙碌碌，一刻不得停歇，以至于每天下班后，都是匆匆忙忙地回家，然后再为自己的私事劳心劳力，却没有时间来反思自己工作中的不足和造成困难以及损失的原因。 许多人会说工作太忙，下班后也累得不行了，哪里会有多余的时间和精力做其他的事情呢。我们只是在不断地寻找着各种的理由，却很少进行自我反省！ 在日常的生活工作中，我们学会时刻进行反思，对自己工作中出现过的问题和解决方法以及处理事情的一些捷径，进行认真的思考，不论是在上下班途中，还是去开水间的时候，或是工作间隙站起来休息的时候，午饭去餐厅的路上……这些看似不起眼的时间，都能够成为我们反思总结的重要时刻。因为在走路的时候，心无旁骛，也不会突然来有人打扰，而且处于活动中，心思敏捷，正是我们进行思考的好时机。 通常，事情过去之后会随着时间的推移而被淡忘。而反思过后并记录下来的话，却能够帮助自己把工作经验积累下来，加深记忆，帮助自己成为一个有丰富工作经验和理性思考的成功人士。 通过不断反思，我们能够从中发现自己的不足，以便扬长避短，加深对工作任务的理解，取得进步。 反思，一是能让我们见微知著，防微杜渐，把错误扼杀在萌芽阶段。二是可以让我们戒骄戒躁，毋怠毋慌，谨言慎行。三是让我们保持清醒的头脑，随时都能冷静处事。四是帮我们及时总结自己的错误、缺点和不足，并加以改正，更能够及时捕捉灵感。 那么，如何才能做好反思，认清楚自己工作和生活当中的不足呢？ *工作间隙出来走一走的时候，不妨把工作中的难题一起带上。 *对已经完成的工作，要及时进行反思总结。 * 上下班路途中或是从公司走向站牌的时候，大概反思一下一天的工作境况。 * 对正在进行的工作中遇到的难题，要认真思考并借鉴以前的解决方式。 *在碎片时间里的反思，要记得立刻将自己反思的结果记录下来。 * 路途中适当进行思考，而不要把全部精力都用于思考从而忽略了周围的境况。 * 遇到难题，要及时思考解决方法，若是第一次遇到，则要进行反思总结。 *不光要自己进行反思，也要跟别人进行交流，征询别人的意见。 每一个成功者都是时间管理的高手，但是世界上那些最成功的人事实上就是最善于利用零星时间的人。正如我们前面提到过的，充分利用每一分钟，正确利用好这些碎片时间，你就可能发现许多伟大人物所发现的东西，就会发现利用碎片时间的真正妙处。 利用这些碎片时间，通过反思就会知道哪里做得不好，哪里值得借鉴，以后该如何去做，不仅能够找到错误和问题所在，更能够找到解决的方法，从而使得工作高效。那么，从现在起，不妨利用好自己的闲暇时间吧，最起码晚上躺在**，睡觉前先反思反思当天所做过的事情吧。 有效利用手机提醒功能 人类历史经历了农业社会、工业社会，正逐步进入信息社会。信息是无时无处不存在的。在日常生活中，我们从电视或收音机里收视或收听的天气预报就是信息。当人们了解到天气变化时，就可以决定穿衣多少或者是否携带雨具。 至于在经济、政治、军事等活动中，信息就更为重要了。通信是为信息服务的，通信技术的任务就是要高速度、高质量、准确、及时、安全可靠地传递和交换各种形式的信息。 148现代化通信技术蕴含着巨大潜力。如果人们能够充分地加以利用，它能够帮助人们节省不少时间，但如果利用不当，它也会耗费我们的时间。在科技诱人的承诺下，大部分人都坚信科技意味着生活更舒适、更自由。而如今，手机已经成为了人们生活和工作必不可少的东西，每天坐公交或坐地铁，抬头四处看一看，几乎每一个人都拿着手机要么在看视频、要么在看小说、要么在听音乐……因此，甚至还产生了“低头族”这一新词。然而，却很少有人懂得运用手机的提醒功能。孙磊毕业上班后，发现自己老是丢三落四，不是忘记了领导或同事临时吩咐的事情，就是之前计划的某项工作竟然给忘记了，等到领导要结果的时候才手忙脚乱地去做。为此，孙磊在工作不到半年后，感觉自己已经心力交瘁了。一次同学聚会的时候，向来细心的张老师看到了孙磊的脸色不好，于是询问孙磊。孙磊将自己的苦楚说了之后，张老师笑着告诉孙磊，不要总是拿手机看小说，玩游戏，其实手机有许多的提醒功能都可以用。比如每天可以定时，就不怕起来晚了，可以将时间调早一些，凡事都做到别人前面去。利用记事本的功能，将许多临时性或计划内的事情记录下来，并且设置好提醒功能，就不怕忘记了。另外，如今也有许多办公软件，也是完全可以利用的。孙磊听后恍然大悟，不由感慨，自己虽然是学计算机的，但是却忘记了手机许多最基本的功能。于是，他为自己在早晨定了好几个时间段的闹铃，甚至也将手机的时间调早了一些，除了运用记事本外，还下载了许多有用的办公软件。很快孙磊的一些毛病就得到了改观，同时也得到了领导和同事的好评。 物尽其用，我们要让科技服务于人，而不是让它来吞噬我们的时间，影响我们的工作效率。所以，你应该了解如何才能有效地使用高科技资源，让它们对你有利无害。 无论是生活中，还是在工作中，手机已经成为了不可替代的物品。如今，科技越来越发达，各种各样的手机也拥有了更加强大的功能。因此，我们要学习将手机灵活地运用到工作当中。那么，如何才能够利用好手机的提醒功能，更多地为我们的工作服务？ *为自己设置好闹铃，不要再为迟到找理由。 * 临时性的琐事一定要及时记录下来，最好能够设置提醒，这样就不会被自己忘记，导致完不成被领导批评。 * 如果做业务或者是办公很频繁，要保持手机畅通。前提设置好呼叫转移等，如果一个联系方式出现问题，可以及时转移到另一个手机中。 * 养成及时沟通的习惯，办事前，或者工作中，用手机或者邮件等及时沟通，确保事情的顺利进行，同时给自己做好提醒。 * 懂得珍惜时间的人，常常会为自己设一个“工作勿扰时间段”，而且坚定地遵守这个规矩，并让那些知道自己电话号码的人了解什么时候是自己的工作时间，而在那一时间里他们没有重要的事不能随便打扰。 * 在工作时你不想被别人打扰，但又担心自己会错过一些重要的来电时，你可以使用公司的语音信箱服务，或者到电信服务公司给自己注册一个语音信箱。这样就保证了你不会漏掉电话，而且这种方法效率高，成本低。