第5章 规划与细节一个都不能少
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拿出一张纸来,将自己目标写下来,然后再写出目前自己的环境,找出实现目标的最好道路。
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为了让我们的忙碌不再盲目,不妨为自己的目标画张地图。将实现目标需要的时间、精力和资源都列出来,明确实现目标所必须经过的步骤,将对实现目标无益的要素去除,为那些有必要完成的步骤安排先后顺序。
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平常做任何事情都养成有备无患的习惯,比如与熟悉的人交流需要准备,与陌生人交流更应该准备。只有在事先尽量准备周密,才能在与对方交流的时候多几分胜算。
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当你有了明确的目标后,你的人生才会有方向,才能在遇到困难的时候,不灰心、不气馁,勇往直前,朝着自己的目标前进,最终走向成功的彼岸……做好准备,不要临时骤变
我们总是说,机遇是留给那些有准备的人的,同样,成功也是留给那些有准备的人的。在现实生活中,单单依靠向前人讨教应对之法已经远远不够了,面对改变,更需要自己在社会生活中去探索、去体会、去总结。
无论是生活中,还是在工作中,总是会出现各种各样的变数。想要顺顺当当地完成自己的工作,就必须预想到各种改变,并为此做好充分的准备。在面对突如其来的改变时,最忌讳的就是临时骤变。临时的应对不一定成熟到足以应付改变,只有坚持原则,坚持自己原先准备好的成熟想法才可能获得成功。
关宏伟是一家网络销售公司的业务代表,由于资历较深,加上对公司项目比较了解,公司便把一个大单子交到了他的手上,这单生意就是将公司一项网络销售培训项目卖给一家拉丁美洲的公司。那家公司是关宏伟所在公司一直在争取的合作伙伴,而该公司提出购买意愿就意味着,他们很可能会与这家网络销售公司签订更多的合作项目。
为了创造更多的合作机会,关宏伟热情地推动谈判,想要进一步把生意做成综合各类业务的一系列买卖,包括服务、课程和研讨会在内,这样,就有可能和这家公司建立起长期的合作,也很可能把原先只有100万美元的订单变为1000万美元的订单。最为重要的是,公司很可能因为这次合作而成功进入拉美市场。
在与那家公司的老总沟通过程中,关宏伟一直处于优势,对方的长期合作意愿也很强烈。就在形势越来越喜人的时候,一天,关宏伟突然接到了那家公司副总的电话,当时那家公司的老总不在,对方副总要求面谈,并且明确地表示他们公司想要那项100万美元的培训项目。关宏伟心想这次要建立长期合作是不太可能了,只好等下次机会了,不过抓住这100万美元的单子也是好的,于是二话不说就答应了。当时他们并没有签订任何协议,因为之前有过沟通,关宏伟只与那位副总口头上约定了那单项目,并没有落实到文字上。
第二天,那家公司的老总给关宏伟打电话,怒气冲冲地质问关宏伟为什么撤回了建立长期合作关系的计划。那家公司的老总认为关宏伟没有合作的诚意,不遵守诺言,不信任他们的合作关系,觉得自己的公司受到了侮辱,而且他反对和任何一个只考虑眼前利益而不是从客户真正需求寻求解决方案的公司签订任何协议。最后,不但与那家公司的长期合作计划泡汤了,就连最先沟通的100万美元的项目也落空了。
事后,领导要求关宏伟总结这单生意失败的原因,并将原因作为报告呈交上去。经过分析之后,关宏伟认为他本来就不应该去理会那个简单的解决方案,而应该继续尝试开发出他们的其他需求。事实上,也正是因为他接受了那个简单的解决方案,而不是把这个项目深入下去进行有力的开发,让他096们公司失去了价值1000万美元的生意。在经历过那次事件之后,在进行业务拓展时,关宏伟就不再简单地推销公司的项目,而是根据对方公司的需求,推荐合适的项目,尽量争取到长期合作的项目。这样一来,对方公司也能感受到关宏伟与他们合作的诚意,自然合作的意愿也较为强烈。吸取教训后的关宏伟,很快就拿到了更多的合作项目,并且得到了领导赏识,升为了业务经理。我们说失败是成功之母,关宏伟之所以能够取得成就,在于他吸取了教训,而这个教训就是不应该在关键时刻放弃。因为眼前的利润而放弃长远的计划是最不明智的选择。许多时候,做事临时骤变都是因为经不住**,在奔向成功人生的道路中,人们总会遇到这样或那样的**,如果因为这些**就放弃自己原先可能争取到的目标是最不值得的。这样的道理相信很多人都明白,但关键是做到的没有几人。拿破仑说过这样一句话:“按部就班地做下去是实现目标的唯一办法。”做任何事都应坚持到最后,临时更改自己的主意,只会带来不好的结果。因此,在人生和职场中必须加以注意。
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周全的准备之下,都不一定能够获得成功,更何况是临时起意而做出的变更呢!凡是没有很大的把握,最好不要随意变动。
*如果是把握不大的工作,可以多做一些方案,应对各种变故。
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在做方案的时候,最好能提前考虑好会遇到的各种变故,以及因为这些变故而引起的后果,并准备好应对之策。
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遇事不要轻易改变,如果真是犹豫不决的时候,不妨先请教请教别人。
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人在做事时,如果不能将自己的想法实施到最后,那么结果必然是失败。
*当人与目标只差一里之距之时,是人最为放松,也是感到最累的不要总是 “最后冲刺”
在日常工作中,我们往往习惯将一些不太紧急,不需要着急完成的工作任务往后拖延,以期能够在规定的时间内将当天的任务完成,等第二天或者稍微清闲的时候,再处理那些拖延下来的事情。
但是,许多人即使有充足的时间,也不一定就会去做那些被拖延的事情,因为他认为那些事情并不紧要,而且还有时间。这些人往往都是“不见棺材不落泪”,前期工作松散拖沓,到了冲刺阶段,才手忙脚乱地去处理。
结果,自己原本就应该完成的事情没有做好,还搞得自己打乱了一天的098工作计划,工作效率大大降低。如果你经常发生这样的状况,甚至还是不以为然,那么真是需要看看身边的同事们,他们是否跟自己一样,即使每天都看上去很忙,可是仍有到了期限却无法完成的工作?如果他们能够每天轻松地完成自己的工作的话,那么就必须好好考虑一下自己的工作方法了!相信许多人在上学考试时总是喜欢临时抱佛脚,马上考试了才去复习或做小抄,许多人在工作的过程中也往往习惯于这样。我们在做一些长周期工作时,总是会感觉时间好早呢,而且事儿那么简单,分分钟就搞定了。于是就这样对工作任务一拖再拖,懒懒散散,非要等到截止期限之前,再去奋力冲刺一把,将工作潦潦草草地完成,质量自然高不到哪里去。相信这样的工作方式,老板也肯定是不会喜欢,尤其这样的拖沓习惯,对我们的职业生涯也并没有什么帮助。既然迟早都是要由自己来完成的任务,那么,为何不在一开始的时候就下足力气来做呢?正如我们前面提到过的,要果敢点,说干就干。许多人在成功与失败之间就差了那么一点点,而这一点点就在于能够立马去做!然而,有些人会说,自己即使是做了周全合理的计划,但往往在执行的过程中,事情也总不一定是按照自己所想象的那般来发展。这时候,即使“前紧后松”,时刻提醒自己工作的进度,也不一定能够如料想的那样,顺利完成工作任务。那么,如何才能够做好工作,避免“最后冲刺”呢?
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首先就要明白,“前紧后松”并不是一味地将工作任务提前,而是要确定好“最早开始时间”和“最早结束时间”以及“最晚开始时间”和“最晚结束时间”,确保工作不会被延误。
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制订详细合理的工作计划。将工作任务的大部分都放在前期内完成。工作进行过程中,总会遇到一些意外的事件,“前紧后松”的工作计划可以给处理这些意外事件留出一定的时间。
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给工作任务预留了完善和美化的时间,能够将工作完成得井井有条。
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时刻牢记时间的重要性,记住工作的截止期限,按时完成每一天的工作任务。
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随时检查自己阶段性目标完成的情况。把工作中的难点找出来,解决掉,不要影响到后面的工作进度。
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趁着刚开始时工作热情高,完成尽量多的工作,那么,在倦怠期来临之前,若是能完成工作的话,就不用担心工作会被延后或是无法在规定时间内完成了。
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将复杂长周期的工作任务分成不同的小部分,然后对每个小部分规定一个开始和完成的时间,严格按照时间来处理工作。
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为自己制定一个合理的时间表,督促自己不要拖延,改变拖延懒散的坏习惯。也可以每天给自己制订一个详细的计划,督促自己按时完成。
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认真积极地执行工作计划,每天都要遵照制定好的计划来进行一天的工作,只许提前,不许延后。
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每隔三五天,抽出一点时间来处理工作中的意外事件或是任务进行过程中遇到的难题,确保工作进度不会停滞。
抓得早、抓得紧,往往会主动赢得时间,回旋余地大;抓得晚、抓得松,处处受限制,时间使用上会捉襟见肘。要想赢得时间,就必须抓住每一分、每一秒,不让时间白白度过。
因此,合理安排好工作时间和工作进度,自然是可以大大提高工作效率,在规定的时间内完成更多的工作任务,从而在工作任务临近末尾的时候,有更多时间查漏补缺,才能完善工作内容,将老板安排的工作做得尽善尽美。
不做“有头无尾”先生
阿杜的《坚持到底》里唱到的:“不论有多苦,我会全心全意,坚持到底。”我们前面也曾经从宏观意义上提到过,做事情一定要有目标,坚持才能够取得最终的成功。
自然,在日常工作当中,干工作也需要始终如一。一时的尽职尽责很容易做到,能将尽职尽责当作一种习惯却是难能可贵的。
一个人一生都要对工作负责,做任何事情都要善始善终,前面做得再好,也可能会因为最后的放松而功亏一篑,前功尽弃。不管你是在做最最普通的工作,还是身担总经理的大任,在职场上取胜的黄金定律之一便是要有责任心,凡事尽力而为。
创建于1995年的“红高粱”在郑州开出第一家中式快餐店并获得成功以后,创始人乔赢便以挑战“麦当劳”的口号而一夜成名,同时被冠以“中国连锁快餐领头羊”的名号。伴随着知名度的上升,“红高粱”开始了高速的连锁扩张,在资金不足的情况下,两年时间里先后在深圳、上海等20多个城市发展了50多家连锁店。由于企业扩张太快,而资金和管理能力却准备不足,“红高粱”陷入资金危机,管理上也趋于失控,各地的连锁店已经无法统一管理,产品质量无法保证,最终导致“红高粱”因客源流失和资金缺乏于1998年倒闭。
目标的确立,制度的设立,政策的制定,都无可厚非,也都是必需的,但最重要的还是对于具体工作的落实,对关键措施的执行上。如果雷声大雨点小,必然导致结果上的不尽如人意,最终走向失败的结局。
一个人成功与否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者无论从事什么工作,他都绝对不会轻率疏忽。因此,在工作中应该以最高的规格要求自己。能做到最好,就必须做到最好,能完成100%,就绝不只做99%。
对很多工作来说,执行上的一点点差距,往往会导致结果上出现很大的差别。为此,作为员工,应该自觉地从被动管理走向主动工作,要让规章制度成为每个人的自觉行为,要把事故苗头消灭在萌芽之中,坚持把工作做到位。
水温升到99℃,并不是开水,其价值有限;若再添一把火,在99℃的基础上再升高l℃,就会使水沸腾,产生的大量水蒸气就可以用来开动机器,从而获得巨大的经济效益。许多人做到了99%,就差l%,但就是这点细微的区别使他们在事业上很难取得突破和成功。
无数安于现状的员工,当他们达到99%的合格率,甚至低于这一合格率时,就沾沾自喜了。殊不知,市场对企业从来都是拿着“显微镜”来审视的,并且实行一票否决制。
在工作中,每个人都应严格要求自己,把工作做到位。要完成100%,而绝不只做到99%,因为只有做到100%才算合格,你的工作才算到位。把工作做彻底,不做“有头无尾”者是员工必须遵守的工作准则,也是102每一个人做人的基本要求。要做到这一点,就应该注意以下一些方面。
准时下班的智慧 超有效的时间整理法*凡事做好合理的规划,尤其是什么时候开始,什么时候结束。
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培养自己的责任心,或者从一两个事情入手,请第三者监督自己,无论是生活还是工作,责任心永远是重中之重。
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正所谓,送佛送到西,无论是什么事情,都尽量做彻底。尤其是当遇到一些可做可不做的事情,能做尽量去做,比如开会时给自己倒水,那就顺便给其他同事也倒满水吧。
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注重细节,不要被那1%的不合格而毁掉了整个工作,到时候当真只能是有头无尾啦。
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企图掌握好几十种职业技能,还不如精通其中一两种。什么事情都知道些皮毛,还不如在某一方面懂得更多,理解得更透彻。
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不停地丰富自己的专业知识,依靠艰苦的训练,强化自己的专业地位,直到比你的同行知道得更多。
在工作中,只有把工作做彻底,才能提高工作效率,才能获得更多的发展机会,才能在自己的职业生涯中获得成功。工作彻底,将会带领你走向成功。
不要忽略非重点性工作
从我们上学开始,老师就总会给我们强调重点的重要性,而在工作当中,老板也往往会强调工作的重点,但往往一个项目最终出现问题的地方,却反而是那些被我们忽略掉的非重点。
我们说社会是复杂的,而工作往往将我们不断地推向各种的复杂当中。每个人都有自己的特性,可能你不在乎的,甚至是厌恶的一方面,却恰恰是合作方就喜欢的。也许你会问,这与工作有什么关系呢?那么,你首先要懂得,凡事以人为本,我们这里说的是社会以人为基础,企业因人而建立,正如前面说的,每个人都有自己的特性,每个人往往会将这种特性带入到自己的企业,自己的工作当中!而这些往往都是一些非重点的方面,经常会被许多人忽略掉。
就比如与客户谈生意,都喜欢把客户往饭店里请。花钱请别人吃饭,最终是要让别人高兴,从而达到增进感情、加强沟通、融洽关系的目的,近而达成合作。可是很多时候我们钱花了,一片盛情却达不到目的,甚至还把事办砸了。而之所以这样,往往都是因为忽略了一些非重点性的细节问题。
小雯所在的公司来了一位客户,于是中午决定请客户吃饭。小雯为了表示公司的热忱,安排在“好天地”大酒楼,点了大龙虾等菜。董事长陪着客人一到,看到上的菜,便露出了不快,因为这位老板一般中午只吃工作餐,不喝酒。自然,这顿饭,公司花了钱,生意却没有谈成,因为这位老板感到公司太奢侈、太浪费。
还有一次公司来了几位意大利的客人,公司安排了午餐,公关部员工想到目前公司员工最喜欢到一家水煮活鱼的四川酒店吃饭,这道菜非常有特色,味道好极了,于是决定也让这种民族的东西感动一下意大利客人。意大利客人坐定后,听完业务员介绍这道大菜后,有点不自在。可是公关小姐并没有意识到,还是让服务员上菜。当那条张着嘴喘着气儿,浑身剐得一片片血糊糊的活鱼上桌的时候,意大利客人站了起来,离开了酒桌。后来才知道,这几位意大利客人是绿色组织的成员,他们在意大利是反对吃煮活鱼的。后来这几位意大利客人再也没有与这家公司来往,他们认为这家公司的人员太野蛮、太残忍,没有人性。
与上述事例不同的是,东京某贸易公司的一位客户服务小姐专门负责为客商购买车票,她常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京与富士山之间的火车票。不久,这位经理发现一件趣事,每次去时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。经理询问客服小组其中的缘故。她笑答到:“车去时,富士山在您右边;返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的美104丽景色,所以我替您买了不同的车票。”就是这种不起眼的细心事,使这位德国经理十分感动,促使他把对这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。他认为,在这样一个微不足道的小事上,这家公司的职员能够想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?
在中国,吃可以说是最为讲究和博大精深了,许多人见面第一句问候就是“吃了没”。有人说,中国人之所以常把吃挂在口中,是因为历史上发生了太多有关吃的问题了,饿殍千野,易子而食,估计很多人都有所耳闻吧。
也正因为丰厚的“吃”文化,所以也形成了很多时候,把请客吃饭作为一种公关手段去操作,但正如上面的例子中,往往因为忽视了解和尊重对方的文化而适得其反、因小失大。
只因没有注意“吃”的礼仪这个小细节就失掉了宝贵的客户,确实可惜。由此可见,往往那些非重点性的因素,却会成为制胜的关键所在。那么,如何才能做好非重点的事情,从而获得更多的成功呢?
限定明确合理的最后期限
随着生活节奏的加快,越来越多的事情需要我们来做。在工作之外,我们还要照顾到家庭、社会、朋友等方方面面的事情,往往是不能合理地安排这些工作之外的事情而影响我们的工作。所以,对于每一项工作任务,我们都要确定一个明确合理的工作期限。
每个人都有自己的时间观念,有人习惯等到最后一分钟才完成任务,而也有些人,永远能够提前完成任务。许多人都不喜欢约会迟到的人,不喜欢拖延的人,那么作为老板,同样不会喜欢总是在最后一刻才能完成任106务的员工。所以,我们必须要为自己的工作限定一个合理明确的最后期限,确保每一天的进度,不要拖到最后一刻才慌慌张张、匆匆忙忙去做。我们常说,上天给予我们的时间是公平的,是相等的!但总有一些人工作中很轻松,有些人却很累,关键在于是否把握住了时间,是否灵活运用了时间。棘手的工作对于每一个想成就自己事业的人来说,自是避免不了的。但在长时间工作中,我们对自己的工作可以说相当熟悉,我们要从中发现一些技巧,发现一种合理统筹安排时间的方法来节省时间。因此,在处理复杂棘手的事情中,确保不会降低自己的工作效率,给日常工作造成困扰,就要为这件工作限定一个明确合理的最后期限,随时提醒自己工作的进度。限定最后期限可以时刻提醒自己不要拖拉。当某一件事情很棘手的时候,我们就会不自觉地给自己更多更宽松的时间来处理,然后就会渐渐开始变得拖沓。若是给每一个事件都限定一个合理明确的期限,就会不自觉地催促自己加快进度,时刻保持高的工作效率。也可以给自己加压,使注意力高度集中。这种目标明确,限定速度、限定准确率的工作,会让自己高度集中注意力,全心全意去完成当下的工作,效率自然也就得以大大提高。
有较好的时间观念和效率意识对能否合理安排工作时间尤为重要,因为工作要想出效率,必须要有合理的时间安排,而合理的时间安排是建立在有较好时间观念的基础上,对于时间的安排我们要有主动性,就是要安排做事的时间,不是由事情来占满你的时间。那么,该怎样来确定这个工作期限呢?
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提前做好计划,并且要职责明确,设计好各个环节,确保每个环节都有足够的时间来完成,然后才能确定一个明确合理的最后期限。
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即使领导没有交代什么时候完成的工作,也要自己给自己的工作任务制定一个完成的最晚期限,而不是一味地拖延下去。
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明确利益关系。这个工作会为谁带来利益,能够带给自己或是公司多大的利益,值得花费多少时间来计划并完成。
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对于有明确规定期限的工作任务,要尽量赶在计划前完成,而不要到了最后一刻再去冲刺。
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主动承担责任。不要把工作任务当作是负担,战战兢兢,害怕担责任,而是要积极主动地担起自己该承担的责任,认真做事。
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适度分配自己的工作时间,不要为一件事情耗费大量时间,也不要让烦琐的小事件绊住脚步。
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工作中要分清主次,对于重要而紧急的任务,优先确定合理的截止期限。
*如前面提到过的,不要轻易改变计划,而要试着做出调整。
对于当天的任务我们要保质保量地完成,避免恶性循环。没有完成工作计划,就会制约第二天的工作,为了完成工作就必须加快步伐赶进度,这样又会使你更加疲惫,降低效率。所以,我们一定要赶在计划前,把日程表上的工作都完成。
同时,若我们能够将工作任务轻松掌握,熟知每一件事情的进度以及截止期限,那么,我们在工作中就会节省大量不必要的时间,从而大大提高工作效率。
了解别人的时间安排
日常工作中,许多的工作都是需要协同完成的,因为许多工作都不是一个人可以做成的,毕竟各自所学有限,分工更是不同。因此,这个时候,我们的工作效率就要不可避免地被同事或合作伙伴的工作效率而影响到。
可能许多人都会遇到这样的情况,当领导分发下某一项任务,需要多个同事或是部门共同协作。但是,有些同事或部门的进度比较慢,于是,你这边的工作也不得不停下来等待其他人的进度,或是为了尽量少影响自己的进度而去帮其他人做不属于自己业务范围的工作。
这样导致的结果,往往就是自己花费了并不少的时间,却依旧没能按照计划在确定的时间内完成工作任务,或者即使匆匆忙忙地完成了,也由于时间太紧张而错误百出……总之,就是没能按照预期的那样,将工作完完整整地做完。
如果经常发生这样的事情,那么就必须得去寻找原因了,是自己太慢或者在某一方面不够专业,还是因为同事的拖沓导致的进度滞后,或者是分配的工作不公平?
虽然说,在日常的工作中,我们只要完成自己的任务即可,没有必要对别人的事情瞎操心。但是,很多时候,看似只是某一个人的工作却会牵连到很多不同岗位上的同事,他们工作中的数据和收集到的信息,很可能是自己某一项工作中所需要的。
这时候,本来是一个人的工作就会变成是很多人的工作,彼此相互影响相互牵扯。既然有所牵扯,就可能在时间上相互制约。这时候,别人的工作进度就有可能影响到我们的工作了。这时候,就需要了解别人的时间安排了。
了解别人的时间安排,一是可以保证自己的工作进度不会被拖延,二是让自己合理安排时间,有足够的时间精致细化地去做自己的工作,三是按照自己的计划做事,不会被别人影响。更重要的是,能确保工作在计划内进行,而不必跟随别人的步伐。
*事情开始前,就要跟对方讲好工作的重要性以及自己所要求的最后期限。
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需要别人提供资料的时候,一定要提前几天通知。
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在没有确定别人的进度之前,要加大催促力度。
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在合适的时间去跟别人商议自己工作中的事宜。
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重要的资料或是数据,一定要在引用之前再三确认,尽量不要二次返工。
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自己不好开口的事情,一定要提前跟领导打好招呼,做好协调工作。
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在等待的时间里,尽量做些后面工作的准备事宜,不要临到事头了才手忙脚乱。
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即使其他同事已经确认过的文件,在使用的时候,也要反复检查一下。
*与相关的负责人员协商,不要事事都去烦劳领导或是科室管很多人老是抱怨时间不够用,然而却不懂得珍惜时间,不懂得有效地运用这一去不复返的资源。时间的重要性,相信不用赘述大家也都心知肚明。如何利用有限的时间,就决定你的生命是否丰富和有价值。只有在正确而意义重大的事情上花费了足够多的时间,我们才能确保自己所做的一切是有价值的,从而取得成功!
时间是宝贵的,每个人的每一天都是独一无二的,过去了就再也无法找回。所以,我们要把时间花在重要而有意义的事情上,不能平白浪费掉。既然我们无可避免地跟别人相互合作,且会被对方的一些工作影响到自己的工作进度,那么,最好采取下面的一些方法,来尽量避免时间被浪费。
掐指算算,还有多少“有效时间”
每天我们早晨匆匆而来,晚上又急匆匆而回,每天坐在办公室里,坐在电脑前,看起来每天都是忙忙碌碌的,但其实,有谁真正计算过自己真正的工作有效时间呢?如果“工作”就是指“专心工作”的话,很多朝九晚五的人每天的工作未必有8小时。
如今网络已经是我们生活和办公必不可少的,而随着多媒体越来越发达,越来越多的人都牢牢地被套在里面。估计许多人,每天早晨匆匆地来到办公室后并不是及时地去工作,而是要先看看新闻、刷刷微博,和朋友聊聊112天,看看小说等。往往等这些事儿做得差不多的时候,也已经快到中午了。在网络上曾经有这样一个有关工作时间的笑话:一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说:“你想请一天假,你是否有算过,一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天,共104天,还剩下261天工作;你每天有16小时不在工作,去掉174天,还剩下87天;每天你至少30分钟时间上网,加起来每年23天,剩下64天;每天午饭时间你用掉1小时,又用掉46天,还有18天;通常你每年请2天病假,这样你的工作时间只有16天;每年有5个节假日公司休息不上班,你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期,算下来你就工作1天,而你居然还要请这一天假。”员工:“我错了”。这虽然是一个有些荒诞的笑话,但是也同样让人心中一惊,如果真的这样算的话,那么自己一天真正工作的有效时间能有多少呢?人一天究竟能做多少事情,值得深思!平时我们每天上班只有8小时,9点开始工作 5点结束。基本上,每天上班期间中间平均要接90~120分钟的电话,30~60分钟的MSN或QQ沟通项目、收发邮件等,再去掉吃饭、喝水、上厕所至少要1小时,偶然单位再开个这会那会,或者被同事打扰一下,每天还要给下属布置或指导一下工作,有效的工作时间只有3~5小时!而这是许多人之所以经常加班的原因所在了。
那么,如何才能够找寻失落的时间,如何才能够更好地利用自己的有效时间呢?
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我们一直说时间管理,重要的是寻找时间在哪里,时间去哪里了,因此,做任何事都要有很强大的时间观念。
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正所谓,人无远虑必有近忧,许多人之所以有拖延的毛病,就是因为从来没有计算过自己还剩下多少时间,那么从现在开始,提问自己一天之中到底有多少有效时间。
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详细记录自己每天都干了什么,花费了多少时间,总结分析,自己的时间都浪费在了哪里,真正的有效时间,又只有多少。
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放下懒惰,让自己勤快一些,孔夫子说逝者如斯夫,时间是需要追赶的,追到一些就是一些。
*学习并且运用各种合理的时间管理法,提高自己的工作效率。
试想,如果每天3~5小时有效的工作时间代表了大多人的工作和学生生活,一年365天,251个工作日。人一辈子按80年计算,按25岁开始工作,60岁退休,不考虑生病、事假,计算一下一辈子有效的工作时间是多少: (80-25-20)×251×(3~5)=26355~43925(小时) 人生漫漫,我们能工作的时间也就三四万小时,加倍珍惜我们上班的有效时间吧!尽量提高工作效率吧!也算不枉费此生!