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第4章 实现年度目标的重要法则

美国著名心理学家和人际关系专家戴尔·卡耐基在分析了众多个人事业失败的案例后得出这样的结论:“年轻人事业失败的一个根本原因,就是精力太分散。” 事实的确如此,许多生活中的失败者几乎都在多个行业中艰苦地奋斗过。然而如果他们的努力能集中在一个方向上,就足以使他们获得巨大的成功。 给目标排序,别胡子眉毛一把抓 托尔斯泰有这样一句名言:“人要有生活的目标:一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。” 大多数成功人士,之所以能够取得成就,与他们善于分清主次来统筹利用时间,把它用在最高回报的地方是密不可分的。可以说,无论做什么事情,只有将事情排好优先次序,条理清楚地去操作,才能获得更好的成效。 072美国著名作家赛瓦里德说过:当我打算写一本25万字的书时,一旦确定了书的主题和框架,我便不再考虑整个写作计划有多么繁重,我想的只是下一节、下一页甚至下一段怎么写。在六个月当中,除了一段一段开始外,我没想过其他想法,结果就水到渠成了。每个人心中都有自己的目标,而达到目标的路程却是漫长而又艰苦的,为了不让自己在忙碌中丧失信心,我们需要将目标分解,通过完成一个又一个的小目标来不断激励自己,将长距离划分为若干个距离段,逐一跨越。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。但是,虽然有以上的理由,我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。不妨来回顾一下,我们平时是按照什么喜好来安排自己的工作的? * 先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 * 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 * 先做容易的做,然后再做难做的事。 *先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 在每个人的生活中,都有许多不紧急却重要的事等着我们去做。我们为了太多紧急的事,只好牺牲一时看来不甚紧急的事,例如为了加班,牺牲应有的睡眠;为了业绩,牺牲吃饭时间;为了应酬,不能陪家人散步;为了谋取职位,不能与朋友喝茶……紧急的事不能不做,奈何人生中紧急的事无穷无尽,我们的一生大半在紧急的应付中度过,到最后整个生活步调都变得很紧急了。 正确地处理工作忙乱的问题,需要你做事有计划和有目标。这样你就可以把所要做的事情排出一个顺序,有助实现目标的,你可以把它放在前面,依次做下去,并把它记在一张纸上,就成了顺序表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事就向你的目标靠近一步。而下面的一些方式,可以作为非常好的做事参考。 *无论你做的事是多是少,都要拟定一个程序表,尽力按着程序表去做。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。 *在制订日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%,而应该制订在能力所能达到的80%。 * 工作效率的关键问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。工作有计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会让工作扰乱自己的神志,办事效率也极高。 * 若你还是天天在忙,并且忙得不得要领,不妨停下来,利用十几分钟的时间来认真思考自己的时间和工作安排是否合理。 * 一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其他部门。拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。 *对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,比如看视频,限定一个小时,时间一到就立刻停止写作,千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。 * 有良好的大局观,能清醒地认识现在的状况,并对其进行评估。 * 也要照顾到周围的情况,使自己的时间表不至于出现很大的重要的事可以说是数不胜数,但却被紧急的事挤掉了它应有的空间。生命的空间有限,当全被紧急占满时,就像是一个停满了汽车却没有绿地的城市。当我们静下来思考未来,或回过头对过去进行反思的时候,我们会听到自己的心声:做自己想做的事情,做让自己无悔一生的事情。 把“大规划”分解成 “小计划” 工作中,很多人遇到某一个纷繁复杂的大项目,不知如何着手处理,往往又要抱怨,这么难的事情,我刚来到公司,怎么可能做得来?或是,我没有接触过这一类的事情,完全不知该从何下手。 但事实上,你真的没有解决这件事情的能力吗?难道又要以自己不会,没能力解决推脱?试想,若是一直不接手这些复杂事件,你怎么确保自己以后不遇到类似的工作,而且能够推脱得掉呢? 因此,不要再为自己寻找各种各样的借口了,看看身边的同事,咨询一下你的前辈或是领导,他们作为职场新人的时候,也是这样将艰难复杂的项目推脱掉吗?那么,他们又是何时开始,能够自己去处理这些大项目大事件的呢? 其实,不妨静下心来,将工作仔细考虑一下,说不定就有了突破口,即使是错误的决策,也能给自己一个经验教训,从而引导自己从其他方面来寻找出口。而一味地逃避拒绝,是成不了大事的。 我们说,罗马不是一天建成的,工作也是如此,再远大的距离,也是需要无数个“一步”丈量的。在面对复杂的大规划大项目的时候,要有耐心,从微小的局部问题入手,等将局部的工作都完成以后,你会发现,大规划大项目也迎刃而解了。 把复杂的大规划分解成一个个的小问题,可以从最容易解决的小事情开始,寻找突破口。可以积少成多,将小问题逐个解决之后,大问题也就迎刃而解了。 那么,如何才能将大事件分解成小事件,从而更好地完成工作呢? * 鼓励自己对待不同的工作,要善于运用不同的思路。 * 脚踏实地,从小事情做起,逐步解决大问题。 * 遇事应该先想“有没有更简单的解决方法”。 * 千里之行,始于初步。把工作分成若干可立刻付诸行动的小步骤,从第一步开始,只关注眼下进行的一步。 * 合适的才是最好的。并不是所有问题只要想得越多越深刻就越好,只要能完美地解决问题,简单的方法也是好的。 * 行动总是胜过不行动。如果你行动并犯错误,至少你在智力、情感和体力方面知道了某些事情应该怎样做。 * 不要太过于追求统一的答案。要学会听取别人的意见,然后融入自己的思路中,寻求更好的解决方式。 * 解决小问题是为了大规划的顺利完成,所以,在解决每个小计划的过程中,都要时刻反省,这样的解决方式是否有益于整个大规划的进行。 *越简单的事情,越要慎重。 * 态度决定成败,我们一定要保持积极的心态,主动解决问题,而不是四处推脱。 * 遇到难题,看是不是重要的,不解决它就没办法前进,还是说等我们做出大体框架以后,再解决也是可以的。如果是后者的话,我们就可以先把它放在一边,首先来考虑大计划过程中的主要问题。 * 认真解决每一个小问题。既然大规划被分解成了无数小问题,那么,这每一个小问题都会牵扯到大规划最后的成功与否,所以,我们必须认真对待每一个小问题,遇到困难及时反馈,这样,把看似“无法解决”的问题,分解成一个个易于解决的小问题,这确实是一个解决难题的捷径。我们的工作也常常是错综复杂的,我们很难将问题一下子完美解决,这时,我们可以将问题分解,这样远比毫无头绪地寻找一个“一蹴而就”的方法要实际和有效得多。 分清主次,艰难的工作不可弃 我们每天都需要面对大堆的工作任务,其中有十分简单的,也有很棘手的。那么,面对这许多的工作,我们该从哪一件着手呢? 看了前面的那些内容,或许有人就会说:根据事情的重要性和紧迫性进行呀。这诚然不错,而且在工作中,这也是必需的,我们当然要先着手处理重要且紧急的事情。但是,即使制订了详细的计划,也按照轻重紧急原则来做这些工作,还是有些人会感觉到时间不够用,有些时候仍旧会余下一小部分工作,不得不牺牲休息时间来完成。 或许有人可能又要找借口了,自己并不是每天都无法完成任务,有时候完不成是因为这一天的任务太多了,而且有好几件都是很难的事情,自然需要花费更多的时间。 但是,真是如此吗?每一天的工作量不一定完全一样,但是,真的会在某一天,领导突然派发给你比往日多出好几倍的工作吗?而且很多都是需要做大量工作和花费大量时间才能完成的? 这时,不妨来观察一下身边的同事,看看他们是否经常因为工作中被派发了艰难的任务而需要加班加点?如果没有的话,是否要考虑一下自己的处事方法,哪里还有些不完善的地方?要怎样才能更大地提高自己的工作效率? 白鑫是一家大型合资企业的职员,最近他接到了公司的重要工程项目和相关策划之类的工作,对于白鑫来说,这些工作都是刚刚接触,做起来并不轻松。 白鑫很是苦恼,想起自己办公室的另一位同事——何浩,和自己同时参与公司的工程项目和决策,但是,人家却轻轻松松,甚至有时间QQ聊天或是午休的时候玩上一小会儿游戏。于是,白鑫去向何浩请教。 何浩了解了白鑫的情况,并且仔细看了一下白鑫的每日计划后向他提了一个建议:从明天开始,你试试看,从最棘手的工作着手。白鑫有些疑惑,但还是按照何浩的建议去做,刚开始的时候,为了完成最棘手的工作,差不多花费了半天的时间,剩下的工作在临近下班的时候总有一些剩余,但是,坚持了一个月之后,当白鑫习惯这种工作方式之后,不仅处理棘手工作的时间有所减少,而且,在将最艰难的工作完成之后,心理上大大放松,处理后面事情的时候,感觉轻松不少,很容易就完成了,不仅不需要再加班,而且每天的工作时间都有余留。 其实,不论是在工作中还是在日常的生活学习中,我们自身总是存在着一定的惰性,这些惰性使得我们遇到困难的时候,总是会下意识地逃避,从而不仅浪费了大把的时间,而且慢慢会养成一种懦弱的习惯,对工作和生活缺乏信心,遇到事情就会觉得自己“不行”,尤其是遇到那种棘手的工作,更是习惯性地能拖就拖。从最棘手的工作着手,则是一种积极工作,乐观向上的表现,更是职业素质主动性的体现。 078当最棘手的问题被克服并完成后,再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。从制定的任务清单上了解相关事项,确定清单上最棘手的任务,即花费最多时间或付出最大努力的任务,然后从该任务开始实施,直至完成。那么,如何才能做好棘手的事情,更加出色高效率地做好工作呢? * 工作中,要避免小问题堆积成大问题。 * 树立信心,坚信办法总比问题多。 * 即使犯错误,也能促进我们学习与成长,而不解决问题,只会导致我们停滞与萎缩。 * 注重细节,做好大事情中每一个小细节。 * 培养我们敢于直面问题的勇气。 * 出现问题,积极寻求解决的方法,提升我们解决问题的能力。 * 善于思考,在思考的过程中产生灵感,想出创新的办法。 * 不要敷衍工作,否则就是敷衍你自己。 * 要具有强烈的使命感,工作是你的就是你的责任,无论如何都要完成。 * 形成快乐向上的积极态度,我们的前景会越来越明朗。 * 积极面对现实,告诉自己“我能行”。 * 尽职尽责地对待工作。 * 拒绝借口,立即行动。 工作也好,人生也好,成功者与失败者的分水岭,就在于前者能够勇敢地解决问题,闯过道道难关通向胜利。如果像鸵鸟一样把头钻进沙子里,对问题视而不见,指望别人替自己把问题解决好,或者幻想问题自动消失,逃避问题、把问题留给上司、指望问题自动消失,这些都不是办法。因为解决工作中的问题,是每个职场中人的基本职责。 只有正视问题、放松心情,把问题看作成长的机会,相信自己有能力解决问题,愉快地迎接问题,才能勇敢地挑战问题,打开自己的思路,找到创造性的好方法。也只有在面对困难、解决问题的过程中,才能激发我们潜藏的力量,唤醒我们沉睡的智慧,从而帮助我们实现能力的飞跃,使我们有能力去实现自己的理想。 持之以恒,别拿改变当儿戏 许多人都曾经说过,成功贵在坚持。人贵有恒是说人们最难能可贵的就有一颗恒心,而通往成功的道路上,最怕的就是三天打鱼两天晒网。 实现年度目标,甚至是终身目标,亦是如此。如果想要实现年度目标,就必须坚持下去,一时的坚持对目标不会造成转折性的影响。唯有持之以恒,才能进行到底,才可能取得渴望已久的成功。 莫尔斯是美国的艺术家兼发明家。一年秋天,莫尔斯到欧洲旅游,旅程结束后,他踏上了从法国返回美国的游轮。这天傍晚,游轮上的旅客闲来无趣,080聚在一起闲谈。不知是谁提起了关于电的话题,当时很多人还不太了解电的发生过程以及电力的巨大作用。游轮上一位名叫查尔·杰克逊的人跟大家说他对电有一些研究,并且可以为大家表演一个魔术。听到杰克逊这么说,旅客的好奇心都被勾起来了,他们纷纷围在杰克逊的旁边,就连有艺术家之称的莫尔斯也不例外。只见杰克逊从他的行囊里拿出了一个马蹄形铁块,然后将绝缘铜线一圈圈缠绕在铁块上,然后告诉大家,现在这铁块是没有任何磁性的,并且让大家进行了测试。随后,杰克逊说魔术就要开始了,让大家睁大眼睛。他把一些铁质的钥匙链放到铁块附近,取出一个蓄电瓶,给铜线通了电。奇迹出现了,铁块居然产生了磁性,将钥匙链牢牢地吸住了。断电后,钥匙链就立刻掉了下来。反复几次,结果都是如此。在当时的游客看来,这个现象实在是太怪异,太神奇了。随后,杰克逊给出了解释,这是他最近才发现的一个现象:当电流通过铁制品时,铁制品就会产生磁性。如果将铁制品缠上绝缘导线,导线的圈数越多,电流通过导线时,铁制品的电磁吸引力就越强。而且不论导线有多长,电流都可以瞬息通过。他相信这个现象,不久就能创造出科学奇迹,虽然他还不清楚如何解释这种现象。 旅客们都为杰克逊拥有这样的智慧而感到惊叹,唯有莫尔斯看着那个铁块陷入了沉思。正是因为这个闲来无事的小魔术让莫尔斯对电磁现象产生了浓厚的兴趣,这与他爱好画画是不同的,并且他成为艺术家在一定程度上是因为他具有绘画方面的天赋,然而发明方面就不同了,更何况莫尔斯之前并没有涉足过电磁研究这一行业。最终强烈的直觉战胜了莫尔斯的理智,他认为既然电流可以在瞬间传递,那么用电流传输电磁讯号,必然能够把消息瞬息之间传到千里之外。 抱持着这样的想法,莫尔斯决定发明一种传输信息的工具,那就是电报。回到家里之后,莫尔斯立即将画室改为实验室,立志要完成电传信息的伟大使命。为了完成这一使命,莫尔斯不断进行实验,失败了再从头开始。这种近似于疯狂的行为,让家人十分不解,他们认为莫尔斯的这种行为是不务正业,于是不但家人,就连朋友都纷纷劝阻他放弃电报实验。可是,莫尔斯仍然不改初衷,将全部精力都放在了电报发明中。多次劝阻无效之后,也就没有人再来劝说莫尔斯了,那段时间里甚至一度有人认为莫尔斯是脑袋坏掉了。 昏天暗地的日子总是过得很快,转眼家,三年时间就过去了,莫尔斯的电报实验仍然没有获得进展,而生活也困窘地无法维持下去了。为了生活,莫尔斯不得不重操旧业,干起了绘画的营生。在绘画的同时,他也没有放弃电报实验。 终于,功夫不负有心人,莫尔斯找到了电报的关键所在:电流可以产生火花。如果将火花代表数字或字母,通过导线传送,就可以记录消息了。认识到这一点之后不久,莫尔斯就发明了第一台电报机,人类的信息传递也因此而进入了一个崭新的时代。 莫尔斯的持之以恒,直至今日仍很少有人能够做到。能够放弃原先拥有的成就而投入到完全不了解的行业中去,并因此而放下之前的声望抱负,这是很难做到的。 通常情况下,人们一旦尝到过胜利的果实后,便难以忘记那种甜蜜滋味。然而,莫尔斯却做到了,他放弃了画家这一头衔,就在他颇负盛名的时候,就如一个人在巅峰的时候突然隐退一般让人感到不可思议,更何况,莫尔斯闯入了一个他根本就不太了解的世界,并打算在那个世界生存下去。 可以说,莫尔斯做出这样的改变,是源于他对电磁的巨大信心,而他能够成功的原因,是他把这种改变坚持到了最后。 持之以恒是实现目标的必要条件,因为一蹴而就的伟大目标是不存在的。只有在承受痛苦之时,持之以恒,坚持不放弃,才能获得实现最终的目标。那么,如何才能持之以恒,从而取得成功呢? *实现目标的背后往往是艰辛的奋斗历程,要有心理准备。 *实现目标之路是寂寞的,需要更多的坚持和等待,因此要能够耐得住寂寞。 *实现目标之路是漫长的,有太多的借口可以作为放弃的理由,因此需要持之以恒的精神,而不是找寻各种借口。 *如果要改变,一定要选择好正确的方向,切莫误入歧途。 *要有一颗强大的自信心,尤其是当面临失败和亲戚朋友的反对时。 检查效果,及时调整 在工作中,许多时候,你所做的工作,并非做好做完了那么简单。只有及时跟进检查自己的工作,你才能了解到自己做工作的效率怎样,存在哪些不足,有哪些成就。 在工作中,你可能会发现,即使是给某些人非常明确的工作,而且他们的能力也不是不高,然而,他们却常常陷入低绩效的泥潭无法自拔其关键原因在于他们执行任务时,没有及时跟进检查自己的工作。 缺乏及时地跟进检查,使得这些人在执行偏离了正确轨道的时候,却还自以为正在正确地做事。如此一番下来,工作结果自然难如人意。同时,人们还从中了解到:如果“检查”得不到严肃对待,再清晰的工作指示,再明确的目标也没有多大意义。 我的朋友秦璐毕业后曾经应聘到一家成长迅速的报社任记者。作为一名新员工,她决意要做出一些成绩来,向众人展示自己的才华,证明自己的实力。 一天,秦璐从编务会中了解到因为临时扩版,一个栏目还缺少一篇关于当地某医学专家的特写文章。总编为此十分着急,秦璐认为自己表现的机会到了。因为她对医学颇为了解,便立即向总编辑保证,自己能如期做好这件事情。当然,她也知道时间会很紧迫。 回到办公室后,秦璐为了按时完成这篇文章,马上上网收集相关资料。也许是太兴奋、太紧张的缘故,秦璐在搜索资料时竟然把医学家的名字漏输了一个字母。结果凑巧的是,秦璐得到了另一位医学人士的资料。 由于时间紧,她来不及细看资料,匆匆列出了一份采访提纲,就去采访那位医学专家。采访过程中,秦璐发现那位医学专家所说的与她所掌握的资料不太相符。她虽然有些纳闷,但并没放在心上。回来后,秦璐将网络上收集的资料和采访资料相结合,连夜精心赶制出一份特写报道,交给总编辑。 结果可想而知。第二天报纸面市,这篇报道失真的新闻特写便引起轩然大波,甚至所有的读者都开始怀疑这份报纸的真实性。为了挽回读者的信任,报社不得不公开向两位医学专家道歉。当然,秦璐也受到了严厉的惩罚。 其实,秦璐所犯的错误并非不可避免,只要在执行任务时,她及时跟进检查一下自己的工作成果,报道失真的错误是完全可以避免的。可惜的是,“得意忘形”的秦璐没有这么做。 在完成工作的过程中潜伏着许多不确定因素,它们都可能阻碍你不折不扣地按计划完成工作,有时甚至还会迫使你改变预定的整个工作流程。对于这一点,你必须加以警惕。由此可见,及时跟进检查工作对于高效及时地完成工作既是重要的,也是必要的。 及时检查自己的工作是有效执行的有力保障。即使是最优秀的人士,及时检查工作也是必要的。 084人固有的惰性决定了任何人在从事某项工作时都需要经常被督促和被鞭策,需要不停地被给予动力。那些高效率人士在跟进检查自己的工作时,从不会忽视关键细节。他们的目光会集中于:工作态度,工作进度,完成工作的质与量,运作方式是否合适,有无必要对自身进行修正,是否还有更大的发挥余地,是否确切地了解该项工作的主旨,并按“主旨”精神的方向完成工作。那么,如何才能做好及时跟进,及时调整,从而顺利完成工作呢? *及时了解自己是否在按原定的计划执行。 * 考虑有无妨碍工作进展的意外情况出现,并对出现的阻碍给予及时解决。 * 审视一下自己的工作效率,看看它是否与整体进程相一致。 * 反思、检讨自己的执行,以便改进工作的成果。 * 建立一份详细的执行计划并把它捆绑在日程上,同时将检查的内容转化成具体的行动及时间表上的细节。 * 每个计划执行到结束或执行一个阶段后,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找原因,进行必要的调整。 *要明确检查的目的,通过检查后,再修订计划,改变不科学、不合理的地方。 * 确定计划后,就应该严格执行,但在工作中,根据实际情况灵活安排,不可过于拘泥。 * 计划虽然制订好了,但必须严格按照计划去做,否则辛苦制订的计划一点用也没有。 通过跟进检查,你可以了解自己是否在做正确的事情。当然,在你制订跟进检查的工作计划时,你首先必须知道自己该做的是什么,要做多少,还有在特定时间内的进度。否则,执行计划中的检查内容再详细,也不过是一张纸而已。只要这样,才能够确保自己的工作保质保量地顺利完成。 努力是行为,尽力是心力 通常我们在面对失败的时候,都会说:“我已经努力过了,但确实是不行。”然而,我们必须要懂得,努力并不等于尽力。 努力,只能说明,为完成任务而出过力了,然而尽力就不同了。尽力是指用自己所有的力量去完成工作,也就是说尽自己最大的努力,而不是随便糊弄过去。 俗话说:“世上无难事,只怕有心人。”这里的“有心人”其实就是指尽力的人。 086实现年度目标需要尽力去做,这样一年下来才不会留下遗憾,即使没有完成年度目标,也可以对自己有个交代,最起码我是真的拼尽全力做这件事情了,确实是尽力了。无论是在生活中,还是在工作当中,我们之所以说世事艰难,往往是由于我们并没有尽到最大努力!我们说自己已经尽力了,实际上我们并没有把全部潜力发挥出来!所以,面对问题和困难的时候,我们永远不要先说难,而要先问一问自己:为了实现年度目标,我们是否已经真的竭尽全力了?一个“难”字,是我们拒绝努力、说服自己的最好理由。但是,问题终究还是没有解决,而这一个字真的是那么难以解决的吗?福特汽车的创始人亨利·福特,被誉为“把美国带到轮子上的人”。一次,在制造著名的V8汽车时,他明确地指出要制造一种发动机,专门适用于V8这一车型。他认为如果能够制造出带有8个气缸的发动机,必然会使得V8在驱动力及散热方面获得更大的优势,因此,他给工程师们定下了任务:制造出适用于V8、拥有8个气缸的发动机。这个任务的提出让工程师们很是诧异。他们一致认为,要制造出带有8个气缸的发动机是绝对不可能的,其中一个工程师甚至还与福特打了赌:“带有8个气缸的发动机是绝对没办法设计出来的。你布置的这个任务简直就是天方夜谭。以我多年的设计经验来判断,这是绝对不可能实现的梦想。 我愿意和你打赌,如果谁能设计出来,我宁愿放弃一年的薪水。”尽管如此,福特还是坚持自己的想法。无奈之下,工程师们只好开始了他们认为不可能实现的尝试。 几个月后,工程师们来到福特办公室对他说:“我们无能为力。”福特仍然不改初衷:“只是现在的办法行不通而已,肯定还有其他办法的,你们再尝试其他办法看看。” 之后,在长达一年的时间里,工程师们就在为带有8个气缸的发动机奋斗。突然有一天,一个工程师突发灵感,竟然找到了解决办法。就这样,工程师们不但成功设计出了8个气缸的引擎,而且还正式生产出来了。 “我愿意履行自己的赌约,放弃一年的薪水。”当第一批发动机生产出来后,那位打赌的工程师这样对福特说道。 “不用了,你可以领走你的薪水,但看来你并不适合在福特公司工作了。”福特严肃地说道。 那位工程师在工作上并没有什么失误,他错就错在没有经过尝试就放弃了努力,就认定结果是失败,这样一位不去寻找方法,只是一味地寻找借口的员工不适合做创造性的工作,因为他自己就给自己设定了限制。 很多时候,我们不是尽了最大的努力,而只是受到了“我已尽力”假象的迷惑——我已经付出最大努力了,再也无法往前走一步了。其实,这只不过是一个不愿意接受挑战的借口罢了。那么,如何才能够尽力去做好一件事情,从而取得成功呢? * 成功者找方法,失败者找借口。凡事在没有尽力尝试之前最好不要找借口。 * 从事一项新的工作时,首先要摆脱的就是否定工作本身的思维,而是要去想我们自己是否真的想尽了一切办法,尝试了所有的可能性。 * 开发新事物时,最忌讳的就是畏惧,那会使人无法真正冷静地应对问题,甚至还会导致行动的失败。因此,面对问题时,不要想它难与不难,只要去想办法解决即可,竭尽全力即可。 *不要自己限制自己,往往经过最大努力取得成功之后,你就会发现自己原先觉得很难的问题其实并不复杂,所谓“难”只不过是自己给自己制定的限制而已。 *如前面提到过的要持之以恒,再尝试一次,再坚持一下。 思想有多远,路就能走多远 通过前面章节的介绍,当我们渐渐学会了对时间的管理之后,工作也就会轻松多了,时间上也不会再紧张,偶尔也会有提前完成工作的时候。那么这时候,我们是要闲下来无所事事呢?还是提前开始明天的工作任务,或者是做其他的事情? 这个时候,估计每个人都有自己的安排,但是,那一种方法才是最合适最有益于自己的职业生涯发展的呢?其实,这也需要静下心来认真考虑一番。 当工作紧张的时候,我们常常会抱怨自己没有时间,没办法为自己的未来多做一些打算,想一下更长远的计划,那么,在某一天工作任务比较少,能够提前完成并且没有其他紧急事情的状态下,不妨就来想一想自己的职业规划或是人生计划,根据自己目前的状况和想要达到的高度,来给自己制订一个更长远的计划,并且去完善自己的人生。 许多人在步入职场后,在某一个工作岗位上做了很长一段时间,并且渐渐地对工作中的各项事宜都熟悉了之后,就懒得再去做一些改动。但是,这种想法,往往是我们工作和前进的大忌。 若是没有合理实际的规划,很可能突然在某一天,我们就会停滞不前,会被后来者所取代,或者变得没有动力没有计划性,每件事情都不能做好。 其实,许多人在下班之前都能够将一天的工作完成,但工作结束后的几分钟时间里,因为一天的劳累,常常无心再去做别的事情。所以,这个时候,不妨利用这段时间来进行思考,集中精力为自己做一个比较长远的打算,为自己的职业生涯做出更好的规划。 长远计划可以让自己认清目前的形势,也能找到自己的兴趣点,从而给自己挑选最合适的出路,从事自己最擅长并且最有益于自己发展的工作。 要想在工作岗位上有所作为,打造一个完美的职业人生,我们就要学会认真思考,适时给自己制订合适的较长时期的计划,激励自己一点点地进步,最终达到自己理想的高度。而在制定长远目标的时候,需要注意下面的一些关键事项。 *每天抽出几分钟做个总结。 * 整理出自己最擅长和最不擅长的工作。扬长避短,弥补不擅长的地方,对于擅长的,也要加强巩固。 * 为自己制订一个近期的比较长远的计划,比如两个月或是半年内要完成的计划。 *像前面提到过的那样,将长远计划逐步分解,每天完成一部分。 * 可以针对自己的工作性质和所需要掌握的技能,来安排自己的人生规划。 *即使是自己不感兴趣的,但若是目前的工作需要,也要认真去弥补不足。 *知道自己的发展目标,然后以此为契机,努力改善。 不论工作时间长短,我们都要为自己以后的发展做些适当的规划,给自己制定明确的目标,然后监督自己每天都要去做一些,将看似不可能的长期计划分解成每天的一点点,逐步来实现。 如果没有切实可行的目标做驱动力的话,人们是很容易对现状妥协的。而且要切记,有效的职业生涯设计,必须是在充分且正确地认识自身条件与相关环境的基础上进行。对自我及环境的了解越透彻,越能做好职业生涯设计。并且需要切实可行的目标,以便排除不必要的犹豫和干扰,全心致力于目标的实现。 提前规划,人生从容 “松下电器”的创始人松下幸之助给年轻人的忠告是:一个人没有目标,就会不思进取,进而也无法成功。给自己树立一个目标,然后向着目标前进,这就是成功的秘诀。 成功的人一生往往是在做事业,而普通的人一生只是在做事情。做事业开始没有回报,甚至是会亏本,但当他真正将事业做起来的时候,获得的回报可能是一个帝国,一个世界。 因此可以说,普通人想改变的只是生活,而能够成功的人,想改变的是092命运。做事业的人不会因为手里有了钱而沾沾自喜,他们或许会更加的谨慎,因为他们的核心目标是干一番大事业。能够成功的人,永远清醒地知道自己在干什么,自己准备干什么。而很多人却不知道自己为了什么活着,哪怕自己整天地喊着活着没劲。许多成功的人,其实都曾经早早地做过人生的规划,正如小学的时候,老师喜欢问的长大了做什么,或许大家都有梦想,只不过只有个别人始终坚持,并且为之奋斗着。曾经的《福布斯》世界富豪、日籍韩裔富豪孙正义在19岁的时候,曾给自己做了60岁以前的规划:他规定自己在20多岁时,要在所从事的行业站稳脚跟;在30多岁时,要赚到1亿美元,并要用这笔钱做成一件大事情;在40多岁的时候,要选择一个非常重要的行业,然后把重点都放在这个行业上,并在这个行业中做到出类拔萃;50岁时,完成自己的事业,公司的营业额要超过100亿美元;60岁时,把事业交给下一代,自己回归家庭,颐养天年。孙正义因为很早就明确了目标,所以他用了十几年的时间,从一个不谙世事、一文不名的年轻人,摇身一变成了闻名世界的超级富豪。哈佛大学的爱德华·班菲德博士对美国社会进步动力的研究发现,那些成功的人往往都是有长期时间观念的人。他们在做每天、每周、每月活动计划时,都会用长期的观点去考量。 班菲德博士还发现那些失败的人都只有短期的观念。他们几乎不做长期计划,他们更关心眼前的利益而非未来的成功与成就,看重短期的欢乐而非长期的经济保障及成功。因为这样的态度,他们选择短期计划,而导致长期的困苦生涯。 哈佛大学曾经对一届即将毕业的大学生做过一次关于人生目标的调查。前提是这些学生当时的智力、学历、环境条件都相差无几。调查结果是这样的:27%的人,从未树立过目标;60%的人,目标不明确;10%的人,目标明确但比较短暂;3%的人,目标明确且长远。25年后,哈佛又对这批人进行了调查,结果是这样的:3%目标明确且长远的人,几乎全部成为社会各个领域的成功人士,其中不乏行业领袖、社会精英;10%目标明确但比较短暂的人,一次又一次地实现着自己的短期目标,成为各个领域中的专业人士,大都处于社会的中上层;60%目标不明确的人,他们的生活和工作虽然都非常安稳但却没有什么突出成就,几乎都处于社会的中下层;剩下的那27%从未树立过目标的人,他们没有生活目标,过得很不如意,为此,他们总是在无休止地抱怨,抱怨上帝、抱怨世人、抱怨社会,抱怨这个“根本不肯给他们机会”的世界。 由此可见,目标的力量无疑是巨大的,目标远大才能激发心中的斗志。凡事提前做好规划,人生才能从容不迫。那么,如何才能做好规划,让自己的人生从容不迫呢?
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