果敢点，说干就干，现在去做 许多人总有那么一段时日迷茫过，尤其是年轻人，没有自己的打算，当被问到以后想要干什么的时候，他们的回答往往是，还没有想好，或是看看吧，到时候再说。这是大多数年轻人的一个弊病。 其实，每个人都应该有自己的计划，按计划经营自己的事业，收获自己的人生。更重要的是，从现在开始去改变自己，从现在着手去做自己想要做的事情，珍惜现在拥有的。正所谓，机会总是给有准备的人，只有随时有所准备，才能够距离你的梦想和愿望更近一步。 026洛克菲勒之所以能够有如此大的成功，从他给家里写的信件中就能体现出来，其中有封信就是给他的儿子的，让他学会现在就去做。 我一直相信，机会是靠行动得来的。再好的构想都有缺陷，即使是很普通的计划，但如果确实执行到底，都会比半途而废的好计划要好得多，因为前者会贯彻始终，后者却前功尽弃。所以我说，成功没有秘诀，要在人生中取得正面结果，有过人的聪明智慧、特别的才艺当然好，没有也无可厚非，只要肯积极行动，你就会越来越接近成功。 遗憾的是，很多人并没有吸取这个最大的教训，结果将自己沦为了平庸之辈。看看那些庸庸碌碌的普通人，你就会发现，他们都在被动地活着，他们说的远比做得多，甚至只说不做。但他们几乎个个都是找借口的行家，他们会找各种借口来拖延，直到最后他们证明这件事不应该、没有能力去做或者已经来不及了为止。 与这类人相比，我似乎聪明、狡猾了许多。盖茨先生吹捧我是个主动做事、自动自发的行动者。我很乐意这样的吹捧，因为我没有辜负它。积极行动是我身上的另一个标志，我从不喜欢纸上谈兵或者流于空谈。因为我知道，没有行动就没有结果，世界上没有哪一件东西不是由一个个想法付诸实施所得来的。人只要活着，就必须考虑行动。 这些话就充分地表明了洛克菲勒的观点——只有行动才是最好的实践！在洛克菲勒的信件中还有这样的话：缺乏行动的人，都是喜欢维持现状的人，他们拒绝改变。古人说：士别三日当刮目相看。吕蒙也是从一个一无是处的人变成了东吴将军。所以说，如果你认真地去做，那么你也可以成功，当然，这其中缺少不了计划，如果只是蛮干的话，是不行的。前面讲过，很多人不知道自己该做什么，其实这样的茫然期每个人都会经历，而想要摆脱茫然，必然要有很强的自制力和决心，如果个人的自制力比较差的话，可以让家人或是朋友来帮助自己，这也是一个非常有效的途径。我们经常听说，只有偏执狂和执着的人才是最成功的创业者，去看看他们，你会发现，他们真的很疯狂。而下面的这些建议或许对你迈向成功有一定的帮助。 * 自制力差，那么请家人或者朋友去监督和控制，因为没有人会希望自己的孩子或是朋友是一个庸庸碌碌的人。 * 贫穷不是理由，因为财富是可以通过双手获得的，社会虽然是一个大的群体，但要知道，没有人会刻意地同情弱者，除非有足够的利益。 *现在就去做是需要勇气的，是值得鼓励的！ * 当你遇到任何险阻的时候，逆风而上或是坚持到底都是最有勇气的表现。 * 不要想到什么就去做什么，那样风风火火的人是干不成事业的。而真正去做，就要在之前有详细的计划和对现实的了解，这才是做的全过程。 *做的过程是整件事的核心部分，有的时候要雷厉风行，有的时候则需要小心谨慎，当然，这要有针对性。 总之，时间是不等人的。果敢点，说干就干，现在就去做，走出第一步，才能够距离成功更近一步。 “下一个”还有“下一个” 无论是在日常生活中，还是在工作当中，总是会有那么一群人，在面临没有做好、做彻底的事情时，会找借口说：或者是下一次、下一个可能会更好一点。 这种人往往将成功的希望寄托在“下一个”工作之上，很可能会无限期地将希望传递下去。因此，成功对于他们来说，永远不可能是当下，而只能是“下一个”。 如果你养成了这种习惯，那么即便你接到了下一个工作，你同样会做不彻底，因为你还是把眼光盯在“下一个”上。 虽然，我们会有很多机会成功，而这些机会也都是存在于“下一个”的机会之中，但是，要想成功，最重要的还是要把握当下。谁能知道明天、后天又是什么样呢？面对我们的工作，我们只有做好现在的工作、手头上的工作，才能真正把工作做彻底，而不是把眼光盯在“下一个”上面。 人们常说，要活在当下，这句话告诉我们要重视眼前。上面我们也提到要果敢一些，说做就做，即要把握好现在的时光，而不是明天、后天的时光，不要好高骛远。 林依晨，在影迷的心目中是一个漂亮、可爱的小姑娘，但是她的内心，却是一个坚强、励志的女艺人。 在她的成长过程中，曾经历了一些事情让她更加明白了“当下”的意义。当她还在上高中的一天晚上，妈妈突然中风，虽然她与弟弟手足无措，但倔强的她却不愿向离家的父亲低头。 她一个人带着弟弟把妈妈送进医院，一边办理各种繁杂的手续，一边与医生交流，既要安抚弟弟的情绪，还要给自己打气。本能的慌乱、经济的压力，还有最爱的人可能离去的惶恐，让这个17岁的小女生面对轰然到来的逆转不得不选择孤独承担与坚强忍耐。现实让她更加明白了生命的意义：当下，而不是明天，对于很多人来说，或许没有明天、或许明天还是一样。只有你把今天过好了，才是真的。 其实，很多艺人都建议要把握当下，特别是在很多明星“英年早逝”的年代，这些荧屏之上的红人更是深刻地认识到了这一点，所以林依晨就非常懂得把握住现在，而不是推脱到下一个或是下一次，也正因为如此，她才成为了尽人皆知的明星！ 由此可见，无论是在生活中，还是在职场上，做好这一次是多么的重要。那么，在日常工作中，我们该如何才能把握好当下呢？ 总之，摒弃那种将希望寄托在明天、下一个工作、下一次机会之上的思维，才能不至于竹篮打水一场空，才能够把握好现在的机会，更容易获得成功。 不要一拖再拖，逐项完成工作计划日常工作中，许多人其实都要面临大堆烦琐的事情，许多人也都会形成习惯，先挑选一些简单或是紧急的事情去做，而那些需要查阅大把资料或是特别烦琐的事儿，就会被塞到后面去了，想着等到时间空闲了或是紧急的事情做完了，再回头接着处理。 这种方法，一开始的时候的确很奏效，最起码可以在规定的期限之前完成工作。然而，很多时候当需要处理那些比较困难的事情时，又因为遇到一些困难没能解决，在任务期限即将到来的时候才乱了手脚，不得不放下手头的工作，去处理急需解决的问题。 一次拖延之后，第二次仍然忍不住想要拖延，结果，拖来拖去，就到了工作的截止日期。为了应付差事，给老板一个交代，不得不草草了事，不仅老板不满意，对你颇有微词，还使你在无形中养成了懒惰的坏习惯，降低了自己的工作效率。 而且，许多人都有一种习惯，越是困难的工作，如果越拖到最后就越不想做，这样拖着，甚至给忘记掉，当老板问起来的时候，才猛然一惊，这时自己手头上的事情又多，突然多了一些原本就比较厌憎而且困难的工作，怎么可能拿出大把大把的时间专门去做这一件事情，于是，要么加班，把拖延的任务都完成，要么将自己的整个工作计划都打乱重新规划。 出现这样的情况时，不仅工作效率没能如期望一般提高，反而是浪费了自己不少时间，并且打断了工作思路。 日常工作中，经常会遇到一些不常见的意外事件，这些事件有的时候会远远超出我们工作的难度范围，但偏偏又是公司的重要工作。这时候，你是要逃避还是迎难而上？若是就此把它搁置，但最终还要完成它，这样往往会花费更多的时间，而即刻就着手去做，将困难一一解决，则可以省下更多的时间。 如今，时间不够用已成了现代人的常态。事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一旦出了问题，就会顾此失彼。因此，我们一定要改掉拖延的坏习惯，而且按照计划逐项推进，即使面对困难的工作任务也要主动去解决，而不是拖延或是逃避。 所以，正如我们前面提到过的，要提前做好计划，并且按照计划行事，时刻保持效率。不管简单的还是困难的事情，都按照计划上的时间来逐项进行，这样就不会打乱工作计划，此外还要时刻提醒自己注意工作效率。 那么，如何才能够更好地逐项完成工作任务呢？ *培养解决困难的信心和决心。要在规定好的时间内解决好这件事情，就要奋勇而上，面对困难不退缩、不逃避，要积极想办法去解决。 *改掉懒惰拖延的坏习惯。遇到困难不能往后拖延，而是按照计划逐项进行工作，这样就可以遏制自己的懒惰想法，保证任何事情都要积极主动地去解决。 * 养成“当日事当日毕”的好习惯。既然是属于自己工作范围内的事情，不论是眼下立即着手去做，还是拖延一段时间去做，都是回避不了的工作，还不如及时去完成。 * 对日常工作进行排队分类，让工作井然有序。 * 随时检验自己的工作进度，发现问题并加以修正。 * 每一天要完成些什么事情，该做到怎么样的程度，自己在心里都要一清二楚。 * 工作的内容越是复杂，参与实施计划的主体和涉及的环节越多，越需要及时着手去做。 * 有时，我们并不知道在具体的工作过程中，究竟会遇到些什么事情，具体需要多长时间去解决，所以，在遇到额外困难的事情时，花费的时间可能要大大超乎我们的想象，以至于后面的事情没有时间去完成。这时候，大可不必为此而焦虑，只要逐项进行工作计划，将大部分事情都完成，这也是高效的一种表现。 * 不要把责任推卸到别人身上，或是指望老板给你指导，而是要自己积极主动地寻求解决办法。 如果只是制订了计划或是规划，而不去实施的话，又有什么意义呢？只有在执行的过程中，我们才能随时检查自己的计划执行情况，主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行调整。所以，我们要按照计划做事，而不是一味地拖延。 这样才能真正掌控属于自己的时间，大大提高工作效率，使自己在有限的时间内完成更多的工作，提高自己的工作价值，成就自己的幸福人生。 别找理由，少说“不知道” 无论在工作中还是生活中，最常用的推脱工作和责任的方式就是找借口。 我们经常可以听到这样的借口：这种事情我从来没做过、他们没有与我商量、我实在是太忙了没有时间和精力、如果不是下雨、稍微出来晚一会儿、堵车就堵了好几个小时、乘坐的航班已经起飞了、我看错了时间、我不知道……可以说，大部分的人都有一种“阿Q精神”，这不仅仅是在生活中，更034多的是在工作当中。有许多人在做事不成功时，常常找借口、找理由，就是因为，每次失败后，如果找到了某种看似合理的借口，能为自己犯下的错误和应负的责任开脱或搪塞，仿佛就为失败找到了理由，挫败感也就没有那么明显了。仿佛自己的行为是可以原谅的，求得暂时的心理平衡。我吃不到葡萄，其实葡萄是酸的，根本不好吃。这件事情没有做成功，其实是因为下大雨堵塞了交通，幸亏自己没有出去，否则事情办不成还被堵上半天。其实，你看到的只是眼前的交通，而自己办事需通过的路其实是一路畅通……这些冠冕堂皇的借口就是不愿承担责任，拖延，缺乏创新精神，缺少责任感，态度悲观……或许第一次找到借口时，可能你会沉浸在借口为自己提供的暂时的舒适和安全中而不自知。但是，这种借口带来的坏处会让你第二次、第三次去找借口，因为在你的意识深处，你已经接受了这种寻找借口的行为。这样久而久之就形成了一种习惯，自己一旦犯下错误或失败了，你就努力寻找借口为自己开脱，来掩盖自己的过失，推卸应由自己承担的责任。事实上，经过统计发现，凡是成功的人，都很少为自己的失误和失败找借口；相反，经常为自己的各种不成功寻找这样或那样理由的人，往往一生碌碌无为。 英国大都会总裁谢巴尔德有一句名言：“要么奉献，要么滚蛋。”他强调：“在其位，谋其政，不要找任何借口说自己不能够，办不到。”他要求他的下属在他面前不能因干不好工作而找理由推脱责任。 其实，喜欢找借口的员工，他们想要的最大好处莫过于想推卸责任，这就是为什么他们喜欢找借口的直接原因。找借口，也可以把自己应该承担的责任转嫁给他人，可以给自己创建一个安全的角落。这样的人，在工作单位里绝不会成为称职的员工，更不会是领导可以期待和信任的员工。 许多人做工作，只要遇到一丁点儿的困难，就开始打退堂鼓，开始找理由了。其实，许多事情就算是真的遇到了困难，只要开动脑筋，总是会解决的。 平时我们最喜欢讲一句话：“眉头一皱，计上心来。”其实，这往往是在特定时期、特定人物的状况。要有好的点子和想法，应当付出更多的努力。 正如我们前面讲过的，不要一拖再拖，要逐项地完成自己的工作，更不要期待“下一个”的成功，同时也不要说“不知道”，为了自己的成功每天应多做一点点。而下面的一些方式或许可以作为参考。 * 每天多做一点事情也许会占用你的时间，但是你的行为会让你赢得良好的声誉，并增加他人对你的信任。 * 时常与自己作比较，看看今天是否比昨天更进步——即使只有一点点进步。 * 只要再多一点准备，只要再多一点注意，只要再多一点创造力。只要再多一点点，时间长了，你就习惯多做一点点，这个时候，成功往往正在向你靠近。 *摒弃找理由的思维，不要总是说“我不知道”。 * 培养自己负责任的态度，遇事不退缩，努力做好每一件事，尽量不让它出差错。 * 做好小事情，即使这件事很小，产生的积极推动力也只有那么一丁点，但是只要向前进，总能够到达成功的彼岸。 少找理由，踏实干活，用严格的态度来规范自己，才能够真正将工作干好，才能够在千万人中成为出类拔萃的佼佼者，最终获得成功。 做好今天，让“明天”滚蛋吧 很多人在工作中都有拖延的坏习惯，也正是因为这个坏习惯，他们很难将工作做彻底。而之所以这样拖延，其根源也在于这些人总是说：“没事，还有明天呢！” 人生有很多个明天，很多事情确实可以等到明天去做，但是我们应该知道，明天有明天的事情要做，如果今天做不完今天的事情，很可能就会出现拖延的情况，那么工作也就可能做不完。正如美国前总统富兰克林说：“今天的事不要拖延到明天去做。” 其实，通常情况下，懒惰是拖延的温床，很多有天赋的人都是毁在了自己的懒惰上。拖延是懒惰的一种具体表现形式，懒惰的人总是会想方设法拖延。 比尔·盖茨在一封给年轻人的信中对此进行了批驳。他写道：“你说的所谓没有时间等，都只是一种借口，我看你最根本的一条就是过于懒惰，不肯努力，不肯下功夫。你的理论就是一个人都会把他能干的事情干好的，如果有哪一个人没有干好自己的事情，这表明他不胜任做这件事情。你没有写文章表明你不能写，而不是你不愿写；你没有这方面的爱好证明你没有这方面的才干。这就是你的理论体系——一个多么完整的体系啊！如果你这个理论体系被大众所接受的话，将会产生多大的负面效应啊。” 很多时候我们拖延着一件事不去做，不代表我们不能做、不会做，而仅仅是因为懒得去做。可是如果你想得到一些东西，就必须付出辛勤的代价，而如果你懒得去做你就永远不能得到它，因为没有人可以不劳而获。克服懒惰、克服拖延才是真正做事的道理。 有人曾经说过：“一个放弃了今天而把所有希望全部寄托在明天的人已经无异于行尸走肉了，如果我们永远把事情放到明天去做，那我们就永远也不能做成事。”正如那句谚语：任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。 如果你总是想着“还有明天呢”，那么你很可能会把自己带入失败的深渊。因此，很多人都发出了相同的呐喊：让你的明天滚蛋吧！ 在当今，“拒绝借口”已成为所有企业奉行的最重要的行为准则，它强调的是每一位员工想尽办法去完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去寻找任何借口，哪怕看似合理的借口。其目的是为了让员工学会适应压力，培养他们不达目的不罢休的执行力。它让每一个员工懂得：工作中是没有任何借口的，失败是没有任何借口的。 无条件地彻底工作，是造就一个人成功的必不可少的因素。在责任和借口之间，选择责任还是选择借口，体现了一个人的工作态度。 那么在日常的工作中，我们应该如何养成“不拖延”的好习惯呢？或许下面的一些方式对你的工作会有所帮助。 泰戈尔说：“当你为错过太阳而流泪时，你也将错过月亮和星星。”虽然我们都知道这个道理，但是很多时候无尽的懊恼与自责不断地缠绕着我们，总是为今天没有完成的工作找到各种各样的借口和理由，今天完成不了，那就明天吧！记住一点：明日复明日，明日何其多。只有活在当下，把事情做在当下，才能获得自己的成功。否则，永远都只能是空谈。 临时事务多，别被牵着鼻子走 日常工作往往不是一成不变的，我们所做的规划，也不是永久的。事实上，我们的计划经常被打乱，我们正在做的事情也经常会被打断。因为我们生活在社会中，总是要跟不同的人打交道，这就决定了我们的时间，有一部分是被别人决定的，这就是在工作中经常出现的意外临时事务。 事实上，许多意外出现的临时事务是领导吩咐下来的，于是，大多数时候，我们便迫不及待地先去完成这些事情，然后再回来继续自己的工作。结果，一天下来，又堆积了不少未完成的工作。那么，你又可以说工作量太大040了，事情太多了。所以，在8小时内我没有办法做完这么多事情。但是，真的是工作任务太多、时间太少吗？这个时候，不妨看看身边的同事，难道他们没有被安排临时事务？难道大家都跟自己一样，没日没夜地加班，依旧没能完成手中的工作？如果不是，那么，我们就要从自身来找原因了。自己应该考虑，这些临时的事务中，真的是每一件都是很紧急而且很重要吗？那么，在接手这些临时事务的时候，我们就要首先确认这些工作是否是必须急着去完成的还是可以延后处理的。在工作中，总是会遇到这样或那样的意外突发事务，有些事很紧急需要我们立即着手去做，当然，另有一部分是不紧急的，不需要我们放下手头的工作去处理，我们就可以往后拖延几天，等工作告一段落的时候再去处理。这样，便可以节约来回奔波的时间，也不必担心工作思路随时被打断，效率自然会大大提高。其实，我们可以将临时事务分为四类：重要而且紧急、重要但是不紧急、不重要但是紧急和不重要而且不紧急。这四类事务中，急需我们去处理的自然是重要而且紧急的临时事务，不重要但是紧急的事务也需要我们适时放下手头的工作，先去处理。而剩下的两类，则是可以拖延处理的。对于不需要立即去处理的事务，就可以把它当作待办事情，继续手头的工作。 由此可知，不管是临时事务还是手头的工作，我们都必须搞清楚事务的轻重缓急。对于某一件事务，一定要搞清楚，是要当下立即去处理的，还是可以拖延一段时间再去做也可以。这样，我们才能将每天8小时的工作时间都花在刀刃上。然后，才能保证将每天首先要完成并且必须要完成的工作解决完毕，才不至于临时抱佛脚，忙得焦头烂额却无法保证工作质量。 因此，我们在处理事务优先次序的依据是“重要程度”和“紧急程度”并举。所谓重要程度就是指对实现目标的贡献大小；所谓紧急程度就是从时间上的紧迫性来说。而下面的一些方式或许在日常工作中可以作为参考。 * 接到新任务，请先确认重不重要。同时要懂得事情重不重要是相对目标而言的。 * 有些事情并不能直接对实现目标产生作用，但可以为实现目标创造条件，这些为实现目标创造条件的事务往往凸显出“只要但不紧迫”的特点。 * 分清了工作中各类事务的轻重缓急，按照这些事务的优先顺序来处理。 * 做好完成工作的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。 * 对于不重要也不紧迫的事务，可以授权、降低标准或者放弃。 * 摒弃“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。 * 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 * 对于重要又很急的事情，一定得马上做，而且还要认真做好。 * 对于重要但不急的事情，我们不必当天做，可以改天找时间慢慢做。 这样，便可以给自己多留一点儿时间，对自己的职业规划或是人生理想多做一些准备，为未来的升职或是创业打下基础。 及时改变，从拖延到高效的转变 拖延思维是一种自动化的习惯，但是一旦你清醒地意识到这种习惯，你就具备了摆脱它的条件。 正如我们前面已提到过的，拖延往往会产生一种未做事的快感，但导致的结果却是十分严重的，因此要摆脱拖延，就必须及时改变这种习惯。你可以监视自己的内心，是不是邮件刚写个开头就想去逛逛论坛，玩玩小游戏。必须识别分心心理，对分心心理发起质问，强迫自己去坚持原计划。 美国心理学家艾伯特·埃利斯有个著名的ABCDE方法，你可以学习这个042方法用来对抗拖延思维。这个系统提供了一套框架，用以组织关于拖延的信息，并且描述了怎样挑战并改变拖延思维，以下是它的具体框架模型。 A（aversive or activating）代表了诱发性事件，它涉及的范围非常广泛，不管是为了减肥而放弃你最爱的料理，还是职业生涯转型，或者是运转一个困难的项目，都可以作为诱发性事件。 B（believe）是指个体在遇到诱发事件后的相应而生的信念，即他对这一事件的看法、解释、评估。不论是冷静的还是惊恐的，理性的还是非理性的，这些信念都经常出现。非理性的拖延信念包括“以后再做”等，而理性的拖延信念则包含“立即行动”。如何解决“以后再做”和“立即行动”之间的冲突，决定了你将走上拖延还是立即行动的道路。 C（consequences）是指特定情景下，个体的情绪及行为的结果。对于那些不愉快却迫在眉睫的任务，你持有了某种信念，而这种信念的产物，就是这种结果。 D（disputing）表示对拖延思维进行劝导干预，并且用基于事实的对立信念，去替代原来的想法。E（effect）是指质疑、挑战和对抗拖延思维所产生的效果。这种效果可能是外界所期待的，也可能是你个人所期待的。对拖延的思维方式进行质疑，你就能减少它自动发作的概率。 吴静的“A”是撰写日益逼近截止日期的财务报告。她把撰写报告看成复杂和困难的事。她不知道该从哪儿开始，因此只是围着任务团团转，同时期待着灵感突然降临，期望做到完美。她的自我怀疑，部分源自她害怕自己的能力并不像她“该有的”那么强。她认为这个项目是一个威胁，觉得从中体验到的紧张难以承受。也就是说，她的拖延成因是很复杂的。 指望同时处理拖延模式中的所有要素，就像一边开车一边看书一样是不现实的。所以，以埃利斯的ABCDE方法为指导，对她“以后再做”的想法进行处理。 她可以要求自己对“以后再做”的思维进行隔离处理；从“立即行动”的视角，引入与拖延思维相反的信念；通过实事求是地看待报表，来努力管理自己的感受。 在ABC阶段，描绘出了她的拖延模式。一旦她给思维过程画出了一幅地图，她就掌握了主动权，可以近距离地审视那些思维状态的实际有效性。这就带我们来到了D阶段。 那么，如何才能够更好地运用埃利斯的ABCDE方法呢？ * 可以用书面形式把你的高期待、怀疑、逃避心理等倾向表达出来。 * 设置一个比较早的开始日期，以保证有充裕的时间高质量地完成任务。 * 识别并标记出拖延思维，能够增强控制感。 * 设置一个中期的时间点以帮助自己保持动力。 * 与“以后再做”的想法辩论，从而改变拖延思维的进程。 * 设置一个比较早的截止日期。 * 通过行为训练，培养“立即行动”的主动性和坚持到底的习惯，把开小差的苗头扼杀在摇篮里。 如果你有这种拖延思维，那么就要立刻提高警惕了，这种拖延不改变，工作永远也不会有高效率。工作效率提不起来，甚至到了限定日期迟迟不交，自然不会被领导看好。即使是自己创业，如果凡事一味地拖延，恐怕是永远也走不到别人的前面去的。因此，从现在开始，了解并熟知埃利斯的ABCDE方法吧，解决掉自己拖延的毛病，及时改变自己，才是获得成功的保障。 做了不如不做：帕累托象限管理法在日常的工作中，经常会在一天的某个时间段里，精神状态很好，思如泉涌，而且没有临时事务的干扰，一心沉浸在自己最想要做的事情里，从而，在这一段时间内，效率大大提高，几乎能够完成一天中的大部分工作。 若是没能好好利用这段时间的话，工作任务自然也就难以完成了。这个原则，就是常说的帕累托最优原则：20%的关键时间能够完成80%的任务。 帕累托最优原则是指在任何一组东西中，最重要的通常只占其中的一小部分。这一原则有时候又称作重要的少数、微不足道的多数，或者是80/20定046律。这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。 人的时间和精力总是有限的。有些人觉得工作越忙越好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是花同样的时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。正如我们前面提到过的，工作时间长，并不代表你就很优秀。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托最优原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。 在我们的日常工作中，看似繁重的工作其实只有一小部分是主要且紧急的，急需我们认真去处理；而剩下的大多数，则是可以拖一拖，或是完全不需要理会的。那么，把这些工作集中到某一个高效的时间段，相信在这个时段内要完成这几件任务，应该是很轻松的。也就是说，我们完全可以用20%的时间来完成80%的工作任务。 可见，帕累托最优原则可以帮助我们改善工作中的一系列问题，大大提高我们的工作效率。但是，帕累托最优原则是普遍现象，并非成功法则。而下面的一些方式，或许可以对你在工作安排和时间规划中有所帮助。 *打蛇要打七寸，做事要抓住主要矛盾。 * 寻找工作中的20%，找出最为重点的，在自己精力最好的时间段去完成它。 * 许多事情，尤其是不太重要的事情都可以交给其他人来做，无须事必躬亲。 *锁定少数能以80/20定律完成的目标，不必苦苦追求所有机会。 * 列出计划表中着急的二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。 *明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标。 * 重新审视工作时间表，分出事情的轻重缓急，要毫不留情地抛弃低价值的活动。 *永远先做最重要的事情。 * 应用要诀：要事第一，重要产品第一，关键人物第一，核心环节第一。 帕累托最优原则，可以让我们打破常规认识，最重要的往往只占少数；可以让我们用最少的努力，去获得最大的价值；并且懂得在少数事情上追求卓越，不必事事都有好的表现；清楚地界定目标并且有强烈地想要达成目标的欲望。 如果我们善于利用帕累托最优原则，成功也不会再是梦想。