我们又该如何提前做好计划呢？ * 项目从什么时候开始，是早上还是下午？ * 具体到几点？ * 是否在其他特殊的时间，有没有跟其他的工作冲突？ * 什么时候结束，哪天完工？ * 最迟几点？如果超时会有什么后果？如何去弥补？ *如何做才能够更有效率？是自己动手还是授权他人呢？是部分让别人做还是全部让他人完成？寻找之间的优缺点。 * 是打电话，还是发邮件，或者是开会议，甚至是当面谈话？ * 哪些事情重要？哪些事情紧急？ *要预留一些时间出来，因为你不知道可能会遇到什么障碍，总是做一些无关紧要的事情 许多缺乏计划的人，在日常的工作中，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，从而导致那些最应花时间的任务往往因为时间不够而完不成。 比如经常开一些漫无目的的会议，参加不必要的会见，乱放重要文件致使在需要时却找不到，没完没了的公文旅行，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈越扯越远……也有一些人生性拖拉，或者做事情趋于完美，往往会因为一件事情而拖延所有事情；有些人事必躬亲，凡事都要自己亲自去过问、查询，甚至动手操作。其实，这些事都可以交给专门负责的部门来做……尤其是现在，通信工具的发达、海量信息的传播、组织机构的膨胀和任务诉求的多元化，会使得工作越发繁重。大家越来越多地面临着永远无法完成的任务、永远不能集中的精力和永远落后于理想预期的绩效。 但仍然有些人会觉得，不论是东拉西扯的电话，还是意外来访的不速之客，或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分内容，是不可避免的。而实际上，这些看似与工作息息相关的事情，很可能恰恰是无关紧要的一些事情，我们努力地去完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。 通常，在我们日常的工作中，总有些时候仿佛无头苍蝇一般，对着满桌的文件和繁杂的工作任务不知所措，而使得不少工作时间浪费在不必要的事情上，大大降低了工作效率。因此，每天在进行工作之前，先要搞清楚哪些是必须要做的事情，而哪些则是毫无意义的事情。这样，才能提高工作效率，使得日常的工作更加轻松。 往往当一个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度时，对于具体的工作，尤其是自己不擅长的事情，就会习惯性地将之往后拖延，而不是立刻想办法去解决，这就导致了在解决这件事情之前所浪费的时间都是在做毫无意义的事情。 因此，对于不擅长的事情，应该主动协调交与合适的人选，而不是一味地拖延，而自己所擅长的事情，则要尽快完成。 另外，常做一些无关紧要的事情的一个原因，是因为工作时往往会被其他的事情打断。根据一项调查显示，办公室里的工作者平均每11分钟就会被其他事情打断，而恢复到上一任务状态则需要长达25分钟的时间。 所以，如果不能顺利解决上述问题，将耗费我们很多宝贵的时间，理想的做法应该是这样的。 * 工作紧张时不接电话。 * 不看资料、不开邮箱、关紧门窗，这样可以避免分心和被打断。 * 学会处理各种出其不意的打断，不要让别人浪费你的时间。 * 作为职员，可能很难拒绝来自上司的指令，但若这件事情不在自己的职责范围之内，即使接手了，也不见得就能做得很好，这个时候，合理地拒绝才是明智的选择。 * 事前与领导、同事及部门负责人就事情本身做好沟通，争取一次过关，不要在一件事情上反反复复修改，浪费不必要的时间。 * 对于管理者而言，不要担心下属做错事、担心下属表现太好、担心丧失对下属的控制，要敢于放弃得心应手的工作，找到合适的下属授权。 放下与工作无关的活动和信息，主要的目的就是将时间花在真正重要的事情上，防止一些毫无意义的事情浪费工作中的部分时间，从而减少我们工作的任务量和时间，轻轻松松完成一天的工作。 因此，一定要懂得时间分配，懂得先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则，有计划、有组织地进行工作。 “只要工作时间长，就可以证明我很努力”的误区在职场上，估计许多人都曾因为繁忙的工作而苦恼，周而复始地加班加点，工作的时间越来越长，这也让大家时常为此抱怨。当然，也有一些人总是习惯最后一个走，总是要表现自己工作的时间很长。一般他们有着两个目的：一个是干更多的活，取得更大的成绩；另一个是告诉同事，尤其是领导，我工作到很晚，我工作很努力。 这是一种心理偏见，这样的人，在某些历史悠久、规模庞大的官僚机构非常常见。他们以为自己工作的时间长，在别人的眼中就显得更加的优秀，更能够得到领导的认可。这样的态度不只杀死时间，还会慢慢杀死一个人的能力，让一个人到老都一事无成。 虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工加班加点，但其实工作时间长，不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。 必须明白，这种工作态度不仅是在消磨时间，更是在浪费人生。如果你有以下这些状态，那么你就要警惕了。 * 你认为自己用了两倍、三倍，甚至更多的时间来完成一件事情。 * 自己感觉无所事事。 * 自己突然对任何事情都失去了兴趣。 * 自己总是一直纠结在一件工作上。 * 自己故意拖延工作时间就是为了让别人认为自己努力工作、很优秀。 你需要明确的是，这样的想法会浪费时间、消耗生命，而且还会慢慢腐蚀你的心。一般而言，工作时间越长自然是干的活越多，然而这并不代表你很优秀。因为在很多时候，工作时间长并没有做更多的工作，而是消磨了时间，没有别人效率高，反而是不会合理安排工作、有效利用时间的体现。 长时间地工作会占据一个人更多的时间，进而也就减少了自身休息和运动的时间，长此以往，人会陷入这一恶性循环中，不仅不利于工作效率的提高，而且有害身心健康。 犹豫不决没主见，总是问别人 通常，每当我们早上来到办公桌前时，总是会因为先做哪一件事情而犹豫不决。比如今天我是先要拜访客户呢，还是先把会议需要的策划案做好呢。看看窗外，当你觉得天气不好，风沙太大不宜外出，而下定决心去做策划案时，却又想到会议定在下周，还有五六天的时间，而客户已经打过好几次电话了，还是先去拜访客户吧。但是出了门，又忍不住生出倦意：明天再去也不迟吧，今天天气这么不好！于是，返回办公室想做策划案……有时候，为了做一篇宣传活动用的策划案，三番五次地进行修改。这个风格不好看，那个字体不太搭配，这个图片位置不太好，那个颜色有点俗……改来改去，又浪费不少时间。宣传活动临近了，你却还在为策划案烦恼，可能到最后，你真的可以拿出一份完美的策划案宣传资料。但是，也有可能时间就这么被白白浪费了，最后的成果并没有如料想般达到一鸣惊人的效果，甚至可能由于你一直犹豫不决、前后顾虑太多，而致使时间不够用，宣传资料没有完成……人们经常会在面对一大堆事情的时候犹豫不决，究竟要先做哪个，该从哪里入手，或许会看看这个，翻翻那个，将每个文件都看过一遍，却拿不定主意究竟要从哪个着手，踌躇过后，又白白浪费了不少时间。 现实中经常有人会向别人提问，该不该出国读书，该不该跟他交往，该不该结婚，穿这件衣服到底好不好呢，这件事情到底该不该这么做呢……许多时候都是犹豫不决地询问别人，而也有一些人本来自己已经有了主意，但还总是要问一问别人，即使对方给出相反的答案，但最后他还会坚持自己之前的观点，只不过是浪费了更多的时间而已。 无论是在生活中，还是在工作中，有疑问时，你当然可以请教其他人，但面对人生大部分的疑问，如果你心中自有一套处事原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间。 顾虑太多、犹豫不决的心态，往往表现在：*不知道从何或如何入手。 顾虑太多，犹豫不决的拖延心态必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感，并不能010省下时间和精力；刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命，不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。因此，要及时且坚决改变自己犹豫不决的心态。那么，你可以尝试下面的一些方式。 准时下班的智慧　超有效的时间整理法*做最重要的工作，做最紧急的工作，做最擅长的事情。 * 要及时去做，第一时间明确任务；及时考虑工作的准备情况，在第一时间找到相关资料。 * 当不知道先做哪一件事情时，要统一规划，找出一件最紧急而且必须要尽快完成的事去做。 * 有时候无须过分追求完美，按时按量地完成工作比做一份精美的策划案要重要得多。 * 如果自己真的不确定，那么可以先做自己最擅长的，或是时间要求最紧急的。 * 尝试着把工作分成若干部分：需要查询资料的部分、需要外出拜访客户的部分、需要集中整理的部分。 *你可以订出具体的工作时间：什么时间开始，什么时间进行合理安排自己的工作，不懂可以问，但要避免凡事必问的坏习惯。时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考该怎样用自己的主张，一步一步解决自己的问题。 事实上，很多工作在开始之前看似很难，致使我们总是不自觉地想东想西，从而越想越不愿意动手去做，越会觉得自己不擅长，或是不愿意去处理此事。但是一旦开始之后，就会发现，这些事情自己也可以做得得心应手，不知不觉中，已完美地完成该项任务。 粗心大意不认真，损失灾难多 人们常说，很多大风大浪都闯过来的人，却容易在阴沟里翻船。即使是最聪明的人设计出来的最伟大的计划，执行的时候还是必须从小处着手，整个计划的成败就取决于这些细节。 比如建筑工程中的小小误差，可以使整幢建筑物倒塌；不经意抛在地上未灭的烟蒂，可以毁掉整个房间，乃至让整幢楼房化为灰烬；列车员或是工程师看错两分钟，就可能会使两辆满载乘客的高速列车相撞，从而使多少个原本幸福的家庭妻离子散……012不要小看一些细节，细节失误积累多了就是大的失误。虽然任何事情我们都不可能做到完美，但也应该做到尽善尽美，不要让一些小细节影响整体。在工作中，常常会听到“差一点儿，就……”或许，对于职场人士而言，许多时候“差一点儿”的缘由可归为运气不佳，但其实更多的是尚欠火候，或技不如人，或者是没有能够再细心一点。但失误就是失误，说不定下次还是这种情况。总之，不管是客观原因还是主观原因所致，距离自己的目标“差一点儿”，总是不可更改的事实。差一点儿得到，就是没有得到；差一点儿成功，就是没有成功。这一点的确让人惋惜、令人遗憾，然而事实就是这么不讲情面。许多人都会聊起“蝴蝶效应”：南半球某地的一只蝴蝶偶尔扇动一下翅膀所引起的微弱气流，几星期后可能会引发席卷北半球某个地方的一场龙卷风。换句话说，一件极小的事情经过一定的时间，并在其他因素的参与作用下，就有可能演变成极为严重的后果。“差一点儿”的后果与“蝴蝶效应”颇为相似。有人曾说：“硬件项目的管理更多地体现在细节管理上，细节到每个设计、每次改动、每天操作。”同样，在工作中，很多人正是因为一个电话、一份文件，甚至是一句话、一个标点符号没有处理好，最终导致了不可收拾的局面。 我们常说魔鬼都藏在细节中，如果你不注意它，它就会溜出来给你的工作带来致命的打击。工作中，我们在把握好方向的前提下，一定要多注意细节，把工作做彻底，只有这样才对得起自己的努力和热情，才不会给工作留下遗憾。 如果因为你平时的马虎轻率而铸成大错，给公司造成巨大的损失，那么你以前所有的辛劳也会付之东流，甚至给你的职场生涯带来阴影。 现代企业，分工越来越细，技术要求越来越高，细节的重要性越来越突出，许多工业产品和工程建设往往涉及几十个、几百个甚至上千个企业，还有些涉及几个国家，这就需要把各方面的细节有机地联系、协调起来，形成一个统一的整体，忽视任何一个细节，都会带来意想不到的灾难。 因此，在工作中一定要做到以下几点。 * 不要忽视任何一个细节。 * 不仅要求快，更要求准。 * 永远不要抱有“差一点儿”思维。 * 学会复查和校对。 * 有必要的话，可以让别人查看，很多时候都是当局者迷、旁观者清。 * 如果自己有马虎的毛病，更要提醒自己注重细节，可以在电脑旁边贴上标签，比如细心、仔细、再检查一遍。 * 工作中控制好自己的情绪，暴躁和愤怒的情绪是最容易使人犯错的。 基本上所有事情总是环环相扣，形成一个整体系统。大事都是由许多小细节组成的，忽视任何部分，你都可能会功亏一篑。只有每个部分都认真完成，你才能成就大事。 每个人的能力也不是天生的，需要从小事做起，一点点地培养起办事能力。也许一个细节是很不起眼的，但很多细节串联起来力量就非常强大了。你忽视了一个环节，它就有可能引起连锁反应，最终导致非常严重的后果。 往往一个细节做完美了就能让你脱颖而出，因为别人忽视的，你看到了、做到了，这就是你的出众之处。因此，如果你能把很小的细节都做得很到位，你必定能一步一个脚印地走向成功。 总将小事变大，化简为繁 许多人在工作上总是将小事变得越来越大，将简单的事情累计得越来越繁复。通常情况下，把小事都处理得很繁冗的人，除了工作上总是“日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是怕犯错，遇事不敢做决定。 如果在工作上碰到这种人，不但不能够将事情很好地处理，而且很有可能将原本很小的事情弄得人尽皆知。甚至他还会节外生枝，原本一会儿就应处理完的事情，他可能又整出一批人、一批事来。当然，事情还没处理完，已经弄得你自己很烦。因为这些人，总是习惯将小事变成大事，将原本简单的事情搞得繁复。 其实一件事情，就是分析原因，采取对策，继而努力解决它，就这么简单。但是大部分的人在这个过程中拐了几个弯，无论是心性如此，还是为了利益，不管是好是坏，是盲目还是明智，总会有些人让我们感觉把看起来简单的事情弄得复杂化了。 另外，无论在生活还是在工作当中总是会遇到一些“热心肠”的人，他们在遇到事情的时候总是会热心肠地去帮助你，甚至比你自己还事无巨细地去处理，但往往总是将简单的事情弄得烦琐无比。 前两天阿杰的加湿器坏掉了，因为他就挨着雯姐，并且他知道雯姐经常在网上买东西，于是就让雯姐帮忙在网上重新订购一个加湿器。 雯姐听闻后立马兴冲冲地就打开了淘宝、京东的网页页面。阿杰忙工作也就没有太在意。 中午吃完饭，阿杰一回到办公室就发现雯姐挑选了好几个加湿器并发来链接。阿杰近期的工作特别忙，所以就告诉雯姐随便选一个就可以了。 结果整个下午，雯姐一会儿发一个链接告诉他这个颜色好看，一会儿又发一个链接说这个功率大一点儿。阿杰不胜其烦，随便选了一个让雯姐买下来。 原本以为过两天就能够到货，结果一天晚上阿杰正在加班的时候，已经回到家的雯姐又给他发了好几个链接，让阿杰挑选，甚至还打电话过来，说是这几天询问了好几个朋友，加湿器虽然是个小东西，但也不能草率购买……烦不胜烦的阿杰最后决定自己在去公司的路上直接买一个，结果刚拿到公司就碰到雯姐大呼小叫地说自己今天早上已经买好了，坚决让阿杰退货，阿杰不愿意，让雯姐退货，两个人为此一番争执，雯姐甚至还发动众多同事来评论谁的东西更好。几番折腾，搞得阿杰一天都没什么心思工作。 一个加湿器，普通的最多几百元而已，一定要搞得那么烦琐吗？后来阿杰才发现，原来雯姐每次买东西的时候都有这样的习惯，包括给公司采购的时候，她甚至会将网络上同类产品都比一遍。一些重要的产品需要慎重些，但是一些小东西，而且有时候需急用的，也要反复比较，就会耽误不少的时间。 016把小事都处理得很麻烦的人，浪费的不仅是自己的时间，而且还会连累别人，耽误别人的工作。因此，要做好事情，很有必要将下面的一些方式作为参考。 * 明确事情总是朝复杂的方向发展，复杂造成浪费，而效率来自于简单。 * 抓住问题的本质，工作任务究竟是什么，达到什么样的效果，这样才能把时间和精力都花在有价值的事情上。 * 人的聪明之处不取决于他做了什么，而是他没做什么。 * 深藏于简单之后的是严谨、精细、周密、详细和系统。 * 找到工作上的重点、难点、关键点，否则很可能陷入工作中无法自拔。 * 每件事情都应该尽可能地简单化，如果不能更简单，就要保持简单，做你最擅长的事情。 * 有时候要对无足轻重的事情无动于衷，对那些较重要的事务快速行动。 * 砍掉不必要的小事件，不为小事烦扰。 * 不怕麻烦，是好员工应具有的美德，但也不能自找麻烦。 在做事情的时候先要考虑好，自己要做什么事情，要达成什么目标，如何去做这件事情，关键人物是谁，也可以如前面说的，提前做好计划，这样才不至于在做的时候手忙脚乱。 要想成功，就控制好时间节奏 在工作中，我们总会感觉到自己是在认真工作，每一分每一秒都确确实实花在了刀刃上，可是，等到验收成果的时候，却突然发现事情都没有做好。其实，在规划好的时间里，我们并没有把工作做得如预想般完美，而这些时间完全可以做更多的事情。 我们在前面就曾讲过，一个人的成功与否，与他工作的忙碌程度是没有直接关系的。忙碌并不代表自己能够成功，工作时间长也不代表自己就很努力。要学会控制好自己的时间，学会适当地休息，不要一味地拼命，一味地018劳碌。我们常常因为时间不够而备感折磨，但时间也会在漫不经意间被我们无情地挥霍。我们平时总是匆匆忙忙地奔走于写字楼里，奔走于公交地铁之中，我们本以为这是节约时间的，然而正是这些缺乏目的的匆忙，成为浪费时间的根源之一。我们一天的生命就只有24小时，我们一年的时间就只有365天。真正的成功是能够在有限的时间内完成我们最应该要做的事情，而不是让所有的事情充满了我们所有的时间。控制不好自己的时间节奏，常见的一个问题就是把事情拖到最后一刻才办。也许是他们觉得自己还有时间，所以不经意地拖拉；也许是他们害怕事情当中的困难，不知道如何解决，而总是相信并盼望最后一刻肯定会“车到山前必有路”“船到桥头自然直”；也许是感觉这次时间不够，如果有更多的时间，他们应该能把事情做到更好；也许是不想让人失望，总是把事情往后推，试图寻找一个更好的处理办法。总之，这些想法，往往导致将事情拖到最后才做，让自己变得狼狈不堪，反而会把事情搞砸。其实，许多事情都可以化整为零，化繁为简，早做计划来逐步地处理完。 如果你需要30天做完一件事情，而你提前5天把事情做完，你会感到更加轻松。相反，如果你把事情拖到最后一刻，而在这之前你是否真的感到轻松呢？我们往往把事情拖到最后关头，才发现原来前面的时间都被浪费了。 做事之前你最好估算一下完成任务需要多少时间，然后划分不同的工作阶段列出你的时间表。当你完成一个阶段的工作时，就想办法让自己放松一下，去逛逛街或者找个地方娱乐一下，随后再继续投入工作当中去。 同时，要想节省时间，合理安排自己的生活，或许也可以从下面这些方式入手。 * 整理自己的办公桌，使办公环境清爽而干净。 * 将该扔的东西都扔掉。 * 不放无关物品，将常用物品放在固定地方。 * 建立良好的文件管理系统。 * 下班最后一件事——收拾办公桌。 * 接到任务立刻进行分析，马上去做。 * 遇到重大项目各个击破，逐步解决。 * 改变自己爱拖延的思维模式。 * 避免过分地追求完美。 * 合理控制自己的时间表。 * 明确哪些事情需要提前做，哪些事情可以暂缓。 * 事情太多太复杂时先去考虑如何由繁变简，如何一步一步去处理。 * 每天完成一点点，日积月累，要不了多久就会发现已经基本搞定了。 在按照上面的这些方式操作后，你就会发现，每天的工作任务量似乎少了很多，也不用再埋头加班。只有属于自己的时间多了起来，才有时间娱乐，睡眠也充足了，以后的工作也就自然更加得心应手了。 陷入资讯洪流，必将时不我待 随着科技的日新月异，人类社会已经进入了一个历史新纪元，无论是传统媒体还是新媒体，新技术革命带来了一场史无前例的信息大爆炸，我们也越来越多地被各种各样的媒体和资讯所包围。 作家沃尔曼曾经在《信息焦虑》中充满忧虑地告诉人们：在过去30年，人们所制造出的信息，已经比过去5000年来的信息还要多。人们不得不每天阅读大量资料，简直就要在资料洪流中窒息而亡。这不仅浪费了大量的时间，更是大大地降低了工作效率。 020当新闻越来越多，获取渠道越来越丰富时，一个反思性命题便需要被认真对待：信息越多，真的越靠近真相吗？网络生产出来前所未有的信息噪音，看清事物真相变得更加困难。因此，也将自己的时间大大地浪费在了这些资讯当中。路透社曾经刊载过一篇名为《信息对你有害》的文章。文章指出，信息过多是“让企业窒息，让人们承受精神苦闷和身体不适的原因，同时也对人际关系、休闲时间有不利的影响”。该文章通过大量的调查得到这样的结论：1333位受访的职业经理人当中，2／3的经理人认为信息泛滥的压力导致他们人事关系紧张，以及对工作失去热忱；1／3的经理人因为信息泛滥的压力，引发身体不适。其中由于信息泛滥带来压力，导致经理人身体不适的比例高达43％。63％的经理人认为自己的人际关系因为信息泛滥而出现裂痕。有40％的经理人认为，信息过多是延误重要决策的一个明显原因，且决策能力也因此受到影响。20％的经理人认为，他们在信息搜集过程中浪费了许多时间。60％以上的经理人认为，网络将是未来2年内造成信息泛滥的主要原因。无数的事例告诉我们，我们必须学会在信息洪流中正确地航行，才能节约时间，提高工作效率。那么，如何才能让自己避免陷入资讯的洪流呢？ * 虽然期刊很有用，但是应该减少期刊订阅的数量，那些与自己的工作关系不甚密切的期刊最好不要订，以减少信息泛滥的压力。 * 期刊一般是可以按照季度或月份订阅的，你不妨先停止订阅一个月或一个季度，看看自己在这一段时间的生活和工作是不是有了变化。如果你没有感觉到什么，那么就立即停止这份期刊的订阅。 * 如今，网络在人们的生活中占据了越来越重要的位置。当你进入网络世界时，你需要的、你不需要的、对你有帮助的、对你没有帮助的、浪费你时间的……各种各样的信息扑面而来并向你招手致意，你一定要增强自身的抵抗力，抵制住它们的**。 * 使用电子邮件也要注意。别在名片上印你的邮箱地址，用自动筛选功能删除垃圾邮件，停止订阅不必要的电子邮件，最大限度地减少各种非法的电子邮件。 * 给自己规定一个时间，比如某一段时间内查询什么信息，如果查询不到的话，就赶紧请教别人，换其他更快捷的方式。 * 有时候要寻找一方面的信息也不一定需要自己动手，可以发布一些信息，或者是启动一些话题，自然会有有共识的人聚集或商讨。 * 要灵活变动，查询资料的时候，可以多换一些关键词，或者是从内容里的某个核心点出发，并不一定非要只用标题来查找。 *如果经常要用某一类的知识，那么就结识相关的专业人士，时间是人们最为宝贵的东西了，它可能让我们成功，也能让我们失败，甚至是与生命息息相关，正所谓因果相连，如果大量地浪费掉时间，恐怕只能是距离成功越来越远。 竞争激烈的职场中，做一份工作就应该有做事的效率，不仅同事在看着，更为老板所关注，只要合理地调配好自己的时间，并且不断地提高自己的工作效率，才能够得到老板的重视，自然也就更加接近成功！ “快乐”的拖延，“昂贵”的代价拖延，恐怕是人们在日常生活或工作中必然会遇到的情形，尤其是在工作中更是屡见不鲜。往往一份开了头的电子邮件，始终是处于草稿状态；待收拾的桌面，杂物几乎淹没了重要的文件；需要提交的PPT，过了两周了还没有弄完……其实，很多人都会意识到自己的拖延问题，许多人也因为拖延而导致过严重的后果：拖着不收拾行李，结果飞机晚点；迟迟不交方案，结果热点过期；PPT总是做不好，被老板好一顿训……然而，往往我们一面高喊着“我拖024延、我忏悔”，一面继续将自己掩藏起来，像一只脑袋埋进沙堆的鸵鸟。就像英国作家、文学评论家和诗人塞缪尔·约翰逊写过的一段文字：“我们一直推迟我们知道最终无法逃避的事情，这样的蠢行是一个普遍的人性弱点，它或多或少都盘踞在每个人的心灵之中。”一个人认为自己5天之内可以做完一件事情，所以在离期限还有15天的时候一点儿不着急，直到最后只剩5天了才开始行动。这种紧迫感和焦虑往往激发人的斗志，会让自己觉得，只有在压力状态下才有做事情的状态。最后拿到成绩的时候，结果往往不是很差，这样就强化了自己适合在最后日期前、短期高压状态下工作的心态，并且对以后的行为不断进行自我暗示。美国心理学家尼尔·菲奥里总结了他与成千上万拖延者合作的经验，发现他们的拖延有着共同的原因：“拖延可以带给人们暂时的释放压力的快感。”这一说法在很多拖延者身上得到了验证，其中不乏德高望重的教授。但这并不意味着可以轻视拖延，因为它有可能是其他病症的征兆。如果你的拖延现象已经使你陷入这样的状态：懒惰、嗜睡、无从激发做事的欲望，而这种情形又发生在冬天，那就需要注意了，你可能得了季节性情绪紊乱。从行为心理学的角度看，美国南康涅狄格州立大学的心理系教授詹姆斯·马则认为，拖延是“与自我控制对立的冲动”的特殊形式。他还发现，当需要在两个任务之间做选择，出于及时行乐的本能，研究对象往往宁愿选择不太紧急的那一个——虽然那项任务更繁重，但他们似乎更愿意享受拖延带来的愉悦感。 但在拖延过程中，大多数拖延者都会感受到异样，心中有个声音喋喋不休：“你知道你不该这样做”。出于个人的压力、担心引起别人失望的自责以及个人效率的降低——这些感觉综合起来，往往又加剧了拖延和情绪焦虑，形成一个恶性循环。 那么，如何才能够避免拖延，有效率地完成工作呢？ * 心理学家将拖延者的活动分成6个类目：家务、工作、学业、个人呵护、社交和财务。那么，拖延者应该从这些方面注意自己的拖延行为。 * 不要长时间煲电话粥，许多人热衷煲电话粥，却不肯收拾书桌，而有的人可能将房间来回清洁，却不肯回复一封邮件。 *凡事都做好计划，并且写清楚什么时候做，什么时候完成。 * “完美主义”经常是拖延者习惯持有的借口。但在心理学家看来，“完美主义者”也分为适应型和适应不良型，后者往往对犯错极为在意，而且对自己期望过高，不够现实。 * 拖延者会做出千奇百怪的事情：清理冰箱里的食物、睡觉、购物、看小说、写网络日记、去健身房、干瞪眼、下载音乐或电影、带着电脑去咖啡馆……识别自己的拖延风格，对症下药。 * 制订可操作的目标，具体的、可观察的、可以分解成几个小步骤，第一步最好可以在5分钟内完成。 * 选定一个目标，进行一周实验，看自己是否能够改善自己的拖延症。 * 取得一些进步时奖赏自己，通过表扬享受成功体验、增强效能感。