第5章 如何把握谈话的最佳尺度
在我们周围,有的人说话时喜欢承诺,过后又无法兑现,言行不能一致;有的人故意将事实夸大
化,给别人造成假象,让人感到华而不实;有的人说话很绝对,让人感到理过其实。如此种种,都有可能把自己推入被动的局面。一旦话说出去,就不可能说回来。因此,一定要把握好谈话的尺度,在任何时候别让自己限入难堪的局面。
1.言不在多,达意则灵
“言不在多,达意则灵”。谈话的时候不在说的多少,关键是能把握住谈话的尺度。
春秋的时候,子禽问墨子:“先生,多说话到底有没有好处?”墨子回答说:“话要是说得太多,好比池塘里的青蛙,整天整夜地叫着叫着,弄得口干舌燥,却从来没有人去注意它,这有什么益处?但是,雄鸡只是在天亮时叫几声,大家就知道天亮了,都很留意它。所以说话不在多,而在说得有用处。”
墨子的话说得很形象、生动。的确,言不在多,达意则灵。事实上,在谈话的时候,没有人喜欢说话罗嗦的人,言简意赅就是一个需要很好把握的尺度。
所谓言简意赅原则,就是要能以尽可能少的话语表达出足够的意思来。2000多年前,马其顿国王率领军队远征印度,时值盛夏,将士们口干舌燥。国王无奈,派人四处找水,结果只找来一杯水。国王高举水杯,对将士们喊到:“现在已经找到一杯水,有水就有水源,为了找到水源,前进吧!”说完,便将那杯珍贵的水倒在地上。将士们受到鼓舞,群情激奋,顽强地向前线冲去,夺取了战斗的胜利。试想,倘若国王自己把水喝了,再发一通冗长的训示,恐怕是不会奏“群情激奋”之效的。
1954年,在国务院讨论拆除北京街道上的牌楼时,有的同志片面强调其艺术价值,不顾全市的整体规划和发展,主张原地保留。周总理不赞成这一意见,便借用一句古诗,表达了自己的看法:“夕阳无限好,只是近黄昏。”
是否拆除北京街道上的牌楼,应该说是一个较为复杂的问题,一般人难以用三言两语把它说清楚,说透彻。可是,周恩来同志一句话就把它说得非常清楚明白。可见,言虽不多,但把意思表达得淋漓尽致了。
人们常说:“要想说得好,就得想得好;只有想得好,才能说得好。”思维与语言是紧密相连的。思维离不开语言,语言也离不开思维。所以要想在谈话中做到,“言不在多,达意则灵”,首先就得让你的大脑思维帮你整理出最有最少而最有力度的语言。
2.说话要有回旋余地
我们在谈话时,时刻都要提醒自己,要使自己可进可退。
在和别人谈话时,一定要将话说得圆一些,给自己甚至给他人都留有回话余地,将来如果出现话不逢时,可以从容自如地收场。正所谓,进可攻,退可守,这样有了牢固的后方,说话的时候也可以大胆一些,主动一些,一但发现形势不对,又可及时撤回,始终都能处于主动地位。
绝对的话不要说出口,现代的社会人们考虑问题都喜欢来个相对思考
对于东西,在心理上有一种排斥感。比如,当你斩钉截铁地说:“事实完全就是这个样。”此时别人心里会有两种想法:一是肯定你的看法,认为事实就是如此;另一种就是在心里反问:“难道一点也不差?”也许你表达的是事实,可是如果他人心里老是在琢磨“难道一也不差”的时候,他人对你话语的领悟就有点舍本逐末了。倒不如这样说“事实就是这个样子”。
在谈话时,尽管是我们绝对有把握的事,也不要把话说得过于绝对,绝对的东西容易引起他人的怀疑和不信任。而现实,如果他们真的怀疑并且
有意挑刺,还真挑出来了,你就会因为太绝对没有回旋的余地,而处于非常尴尬的境地。
为了不绝对,给自己留有回旋 的余地,我们就应该把话说得圆润一些。说得圆润一些,能使我们更从容的达到谈话的目的。
有这样一个例子,某家旅店的服务员,发现一旅客,已经结了账,但仍留在房间里,而这位旅客又是店里的老主顾,不好冒然去问。为难了好一陈,最后决定派最会说话的李小姐去问问究竟。李小组敲敲门走进去说:“我是公关部的,您老顾客了,您来了这么多天都没来看您,真不好意思。听说您已经结完帐,还没走成。
是不是天气不好,飞机取消了,您看我能为你做点什么?”最后旅客带着感谢向李小姐说明了原由。李小姐话说得很圆润,即达到了寻问的目的,又没商了旅客的自尊。
另外,说话不要过了头,违背常理。事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。说话时,如果违背了常 情常理,就会给别人留下口实,让自己没有回旋的余地。
3.不要处处与人抬扛
懦弱、愚蠢的人才喜欢和别人争来争去;聪明的人会把握好谈话的尺度,不会无谓的与人抬扛。
第二次世界大战刚结束的一天晚上,卡尔在伦敦学到了个极有价值的教训。当年他是罗斯·史密斯爵十的私人经纪。大战期间,史密斯爵士曾任澳大利亚世界。没有人完成过这种壮举,这引起了很大的轰动。澳大利亚政府颁发给他5000美元奖金,英国国王授予了他爵位,他在联合王国风靡一时。有一天晚上,卡尔参加朋友为推崇他而举行的宴会。宴席中,坐在卡尔右边的一位先生讲了一段幽默,并引用了一句话,意思是“谋事在人,成事在天”,卡尔纠正他说此话出自莎士比亚。那位先生立刻反唇相讥:“什么!出自莎士比亚?不可能,绝对不可能!那句活出自《圣经》。”
那位先生坐在右首,卡尔的老朋友弗兰克·格蒙在他左首,他研究莎士比来的著作已有多年。于是,二人都同意向他请教。格蒙听了,在桌下踢了卡尔一下,然后说:“卡尔.这位先生没说错,《圣经》里有这句话。”
那晚回家路上,卡尔对格蒙说:“弗兰克,你明明知道他是错的。”“是的,当然。”他回答,“可是亲爱的卡尔,我们是宴会上的客人,为什么要证叫他错呢?那样会使他喜欢你吗?为什么不给他留点面子?他并没问你的意见啊!他不需要你的意见,为什么要跟他抬杠?说话的时候要有尺度要避免和别人争执和冲突。”
有一则新闻报道过这样一件悲剧:
某地农民小徐在喝酒时与同乡魏某因抬杠发生争执,致使二人互殴,魏的哥哥见状亦参加,小徐持半截啤酒瓶将魏某兄弟两人扎伤,致魏某及其哥哥重伤。小徐报警后于当日归案。案发后,小徐亲属赔偿了魏某兄弟两人医疗费等费用共计3.1万余元。
这就是没有把握谈话的尺度,随意抬找产生的悲剧,所以我们一定让自己的每句话产生正面的影响,不要随意抬找,不让这让的悲剧发生在我们的身上。
第六章 怎样处理谈话中的突**况
在谈话过程中,时不时地会出现一些不好的情况,这些突**况会使谈话陷入僵局,使谈话双方陷入尴尬的境地,这个时候如何巧妙的打破这个僵局便显得尤为关键。我们每个人在学习、工作以及创业的过程中,总会经常遇到这类的情况,所以掌握一门技巧来解决这个问题是很有用处的。
1. 巧打圆场解尴尬
在谈话中,经常越到使人尴尬的情况方法,这时候懂得打圆场的技术,就给你自己增添几分光彩。
在生活中,由于矛盾双方彼此缺乏了解以及种种突发事件的存在,往往会导致尴尬或僵持场面的出现,这个时候如果没有人站出来打圆场,那么就很可能引起一方或双方的不快,干扰事情的正常推进,甚至影响到彼此的关系和友谊。
50年代一次国宴,外宾见了汤菜内的笋片为法西斯的标准“卐”,感到迷惑不解,于是询问周恩来总理。周总理一看,发现是民族图案“卍”翻滚造成的,便解释说:“这不是法西斯标志,是中国传统图案,叫‘万’字,象征福寿绵长,是对客人的良好祝愿!”接着又风趣地说:“就算是法西斯标志也没有关系嘛!我们大家一齐来消灭法西斯,把它吃掉!”听了这机智巧妙的解说,宾主哈哈大笑,气氛更加友好热烈,这道汤菜很快被吃了个净光。
在周总理接见外宾这一交际活动中,中国传统图案“万”字符由于与法西斯的标志相似,结果成了制造尴尬局面的导火线。法西斯的标志“出现”在宴席上,这一事件当然令宾主都感到不悦,于是周总理使用了“将严肃问题诙谐化”的交际技巧,在对“万”字符进行解说之后,号召大家吃掉法西斯,结果一下子令僵化的气氛活跃起来,宾主双方的尴尬与疑虑烟消云散。
圆场话说得不好,会让人觉得你是在插科打诨或是在违心讨好。所以我们在说圆场话的时候,一定要注意以下几点:
不说煽风点火的话――如果场面因为某人的失言而尴尬,你再说这样的话无异于火上浇油。不说过于认真的话――出现“不圆”的场面时,气氛就已经够紧张了,再说这样的话容易使气氛更严肃。不说偏袒一方的话――双方正在争执之中,如果你明显地偏向一方,只会加剧矛盾。
2劝架的艺术
面对激愤的吵架者,盲目劝架,非但无效,还会引起当事人反感,这就要求劝架也要讲一定的艺术。
人们在生活、工作中难免会发生这样那样的矛盾。夫妻之间、亲朋好友、左邻右舍……都会有些矛盾。有时还因矛盾激化而吵架。这时就很需要旁人及时劝架。面对那些激愤的吵架者,怎样劝得恰当有效,就要讲究点说话艺术。
在某市一条车水马龙的大街边上,一对年轻夫妻在吵架。男的三十来岁,戴副眼镜,模样像教师;女的面容憔悴,哭得很伤心,吵着要撞汽车寻死。那男的大声责骂妻子“没知识,跑到大马路当众出丑”,一连串粗话,越骂越凶;妻子则越哭越响,旁人劝几句也根本不顶用。
这时有位老人上前侧耳静听了一会儿,镇定自若地拍拍那男的肩膀说:“你戴了副眼镜,像个知识分子,你有知识,就不要闷在肚子里,拿出来用——”老人把“用”字字音拖长,讲得很响,那男的听了一愣,倒不骂了,定神听老人说话。
老人略顿一下,接着又说:“你要用你的知识来说服你妻子嘛!如果你只会跺脚,只会骂,不也变得没知识了吗?还是找个地方,冷静下来,好好劝劝她吧!”
众人哄笑起来了。那男的顿时像泄了气的皮球队。老人又去劝那女的:“有话好说么!找组织、找亲友,都好讲么!心里有什么委屈都讲出来,不要闷头哭,汽车不能撞,大卡车可是个大力士,你瘦瘦一个人怎么撞得过它呢?”众人又大笑起来。那女的被大家笑得不好意思,倒也不哭了。
盲目劝架,讲不到点子上,非但无效,还会引起当事人的反感:“不了解情况,瞎说什么?”劝架前先侧耳静听,弄清情况再劝讲,效果就较好。假如对邻居、同事中原因复杂的争吵,更要从正面、侧正尽可能详尽地把情况摸清,力求把话讲到当事人的心坎上。解绳要看清绳结的形状,解除心上的疙瘩,更要把疙瘩看透。否则,非但没有起到劝解的作用,反而会把矛盾更加复杂化。
“没有调查就没有发言权。”首先要调查好争吵的起因、经过、现状和趋向,然后了解争吵双方各自的观点、理由、要求和动向。调查分析其是无原则的争吵,还是原则性冲突;是认识上的分歧,还是利益上的对立。经过分析,抓住其实质,有针对性地加以劝阻。
3及时弥补失言错误
人有失足,马有失蹄。在社会交往中,人们都免不了失言。尽管有各种各样的原因,但失言造成的后果或贻笑大方,或纠纷四起,甚至不可收拾。如果失言后能用妙语来弥补,那么后果就又不一样了。
在较为正式的交际场合发生口误导致失言,这是令每一个人都感到尴尬的事。失言不但可能引起误会和不快,还有可能被对方抓住把柄,丧失在交际中的主动地位。其实,失言虽然不可避免,但是也并没有想像中的那么可怕,只要积累经验、掌握技巧,就能够在一定程度上挽回失言所带来的恶劣影响,甚至于产生出乎意料的特殊效果。为了使自己的错误能够及时得以补救,创造良好的人际关系和心境,最要素的是掌握必要的纠错方法。这就是补救失言辞令的应有之义。
可以采取一定的补救措施或者纠正方法,以避免言语失误带来的难堪局面,里根总统就给我们做了一个很好的榜样:
一次,美国总统里根访问巴西,由于旅途疲乏年岁又大,在欢迎宴会上,他脱口说道:
“女士们,先生们!今天,我为能访问玻利维亚而感到非常高兴。“
有人低声提醒他说溜了嘴,里根忙改口道:
“很抱歉,我们不久前访问过波利维亚。”
尽管他并未去玻国,当那些不明就里的人还来不及反应时,他的口误已经淹没在后来滔滔的大论之中了。这种将说错的地点时间加以掩饰的方法,在一定程度上避免了当众丢丑,不失为补救的有效手段。只是,这里需要的是发现及时、改口巧妙的语言技巧,否则要想化解难堪也是困难的。
失言后不可一味死守自己的堡垒,那样极易导致自己惨败。反而会增加别人的反感。失言后用最有效的方法,及时的弥补错误才是最好的办法 。
##第六篇 “说”出来的地位