想要达到谈话的目的，把握说话的最佳时机是非常必要的，谈话应该奉行时机不对不谈的原则。只有找对了谈话的时机，才能最大程度上保证谈话的质量，取得最好的结果。如果不分场合，不分时间地点逮住就谈，那往往只能是浪费时间，甚至可能起到负面的作用，为以后的工作和生活带来不便。 1.慎重把握说话的时机 说话，首先要选择好说话的时机。恰到好处时，一句话可能比平时说一千句还有用。 孔子在《论语·季氏》里说：“育末及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，不见颜色而言谓之瞽。”这句话的意思是：不该说话的时候说了，叫做急躁。应该说话的时候却不说，叫做隐瞒。不看对万的脸色变化，贸然信口开河，叫做闭着眼睛瞎说。 这三种毛病都是没有把握说话的时机，没有注意说话的策略和技巧。因为说话是双方的交流，不是一个人的单方面行为，它要受到诸如说话对象、没定时间、周边环境等种种限制，所以说话要把握时机。如果该说的时候不说，时机转瞬即逝，便失去了成功的机会。同样地，如不顾说话对象的心态，不注意周边的环境气氛，不到说话的时机却急于抢着说，很可能引起对方的误解，甚至反感。如果信口开河，乱说一通，后果就更加严重。 有位张小姐找到了一份在咖啡馆做服务生的工作，没想到第一天上班就被解雇了，就是因为她不小心说了一句不该说的话。那天，张小姐刚上班，店里就进来了三位客人，她随即拿着酒水单去让这三位客人点餐，第一位客人点的是冰红茶，第二位客人点的是冰咖啡，第三位客人点的也是冰咖啡，但是，他特别强调要用干净一点的杯子。 很快，张小姐将这三位客人所点的饮料，用盘子端了出来，一边朝他们坐着的方向走来，一边还大声地向这三位客人问道：“你们谁点的冰咖啡是要用干净一点的杯子…” 就凭这一句话，老板当然会毫不客气地炒了她的鱿鱼，因为这样说话会被客人误解，认为有的杯子是不干净的，简直是搬起石头砸自己的脚。所以说话之前要仔细地思考，什么时候应该说那句话，什么时候绝对不能说哪句话。会说话的人与人交谈时就像烹饪高手做菜一样，是非常讲究火候的。 2.把握好插话的时机 许多人过分相信自己的理解和判断能力，往往不等别人把话说完就中途插嘴，这种急躁的态度，很容易造成损失，不仅弄错了问话意图，中途打断对方，还有失礼貌。 一个精明而有教养的人与人交谈，即使对方长篇大论地说个不休，也绝不会插嘴，随便打断他人的言谈，不仅是不礼貌的事，而且什么事也不易说成。 俗话说：“听人讲话，务必有始有终。”但是能做到这一点的人却不多。有些人往往因为疑惑对方所讲的内容，便脱口而出：“这话不太好吧！”或因不满意对方的意见而提出自己的见解，甚至当对方有些停顿时，抢着说：“你要说的是不是这样……”最后可能由于你的插话，闹得不欢而散。 很多时候都是因为没有把握好插话的时机，而得不偿失，让本来应该顺利发展的事，最终却以失败而告终。一个会说话的人不言太急躁，不应该在别人没把话说完，也没有听懂别人的意思，就打断别人的话头。掌握不好插话的时机，经常会把本来到嘴的肥肉给丢了。 虽然在别人讲话时，插话是十分不礼貌的，但如果有必要表明你的意见，非要打断讲话，那么你就必须十分注意自己的插话时机的技巧。 1）如果你不同意对方的看法，一般也不要打断他的谈话。但如果你们比较熟悉，或者问题特别重要，也可以先表示一下态度，待对方说完后再作详细阐述。 2）.当你要找交谈者中的某一人处理事情时，可以先给他一些小动作的暗示，他一般会找机会和你讲话。你也可先向他们打个招呼：“很对不起，打断你们一下。”当他们停止交谈时，即用尽可能简洁的语言说明来意，一旦事情处理完毕，立即离开现场。 3）如果你想加入他们的谈话，则可以找个适当的机会，礼貌地说：“对不起，我可以加入你们的谈话吗？”或者，大方客气地打招呼，叫你的同事互相介绍一下，就能很快打破生疏的感觉。 4）如果你想补充另一方的谈话，或者联想到与谈话有关的情况，想即刻作点说明，这时，可以对讲话者说：“请允许我补充一点”，或者说：“我插一句。”然后，说出自己的意见。这样的插话不宜过多，以免扰乱对方的思想。 把握好插话的时机，就既能表达出你的想法又不有失礼貌一举两得。 3.测一测，你能找准说话时机吗？ 找准说话时机，就像根据天气冷热减少衣服一样的重要，时机不对好话也会变成炮弹，还会炸伤说话的人。 说话得体，是一门艺术，只有面对不同的语言环境随机应变，才能取得最佳的表达效果。 1.你有急事要跟领导汇报，可是当你冲进领导办公室的时候发现领导正在开小会，这是你会： A.直接告诉领导，你有非常重要的事情，必须马上说。 B.给领导一个暗示，然后等待领导决定。 C.说声抱歉，然后在门外等候。 2.在座谈会上，你通常在什么情况下发言： A.领导让发言的时候，再发言。 B.在别人发言完了之后再发言。 C.当谈论到与你准备的发言内容相同的话题时，立刻找机会发言。 3.你一般会在那种情况下向别人阐述你对某位明星的看法： A.工作的时候。 B.吃饭的时候。 C.大伙聊天的时候。 4.当有求与人的时候，你一般会在那种情况下和对方说： A.马路上遇到他的时候。 B.专门到他家里拜访，专门请求帮助。 C.寻找一个他心情很好的时机，顺便提起需要帮助的事情。 4.当你跟许多人一起说话的时候，眼睛总是看着什么地方： A.随意看着窗外 B.一会看看这儿，一会看看哪儿。 C.专注的看着别人的表情。 『得分指导』： 每个题选择A,得1分；选择B,得2分；选择C,得3分； 1,13~15分，你对说话时机的把握已经非常到位 2,8~13分，你能把握一部分说话的时机，可是还有一些时候对说话时机把握得不好，说话时需要稍加注意 3,、5~8分，你可以说基本上不懂得把我说话的时机，长此下去一定会让大家厌烦。 说话是直接的语言交往，从来就不是一个人的事。双方当场对面，还要受到周围环境的种种限制。该说话时不说，马上时过境迁，失去成功的机会。一句话说到点儿上，很快拍板，事情就办成了。通过上面的测试，如果发现自己还有不足的地方，那就一定要引起足够的重视了。