第2章 重要谈话的策略
我们都知道带兵打仗要讲策略,管理企业要讲策略,其实当我们面对重要的谈话的时候更加要讲策略。重要的谈话,一般来说都会产生举足轻重的结果,这个结果可能会使得一个人,一个企业甚至是一个国家缠身翻天覆地的变化。高明的策略可以让你在谈话中实施把握要点,掌握谈话的节奏,甚至左右对方的行为,引导对方走入自己的思维,从而获得利益的最大化。
1.知已知彼百战不殆
知已知彼可使你在战争中轻巧取胜,也可使你在重要谈话中把握主动,处于上风。
在进行重要的谈话前,有经验的人都知道,要把对方的各项情况了解得越透彻?就越多一份胜利的把握。搜集对手资料的多少,会成为重要谈话成功与否的关键。知已知彼也是会说话人的一种能力。
在北京曾举行过关于中国进口某汽车的质量问题的谈判;
我方代表首先简单介绍了全国各地进口汽车损坏情况的反映:对方深知汽车的质量问题是无法回避的.他们采取避重就轻的战略.每讲一句话,都
是言词谨慎,看来是经过反复推敲的;
比如他们在谈到汽车损坏的情况时说:“有的车的轮胎炸裂,有的车架偶有裂纹”。
我方代表立即予以纠正:
“先生,车架出现的不仅是裂纹,而是裂缝,断痕!请看这是我们现场拍的照片-”
说着,随手拿出一张事先准备好的照片递给对方。
对方一震,想不到自己的对手竟是如此精明,连忙改口:“是的,偶有一些裂缝和断痕”
我方步步紧逼,毫不让步:
“先生,请不要用‘偶有、一些这’,样的模糊概念,好吗?”
……
这次重要的谈判以我方的胜利,进口一车一方的赔偿而胜利结束。 可见,只有掌握充分的对方的信息资料,才能在重要的谈话中稳操胜券;
兵家曰: “知己知波,百战不殆”?在重要的谈话中也同样是这个道理。
能不能做到知已知彼,不仅关系到能否做出正确的决策,而且也关系到,在重要谈话中能不能有力的说服对方,能否 在谈话中掌握主动权,能否
在谈话的过程中始终处于有利的地位。
在每一次重要的谈话前都应当设法了解对手的各种情况,应该尽一切可能,准备好各种有关的情报资料,并通过研究对方的资料,把握线索、顺藤摸瓜,以达到预期的目的。
当年美国总统肯尼迪同原苏共总书记赫鲁晓夫谈判作准备时?曾对赫鲁晓夫的全部资料和演讲稿进行研究,还研究苏共领导的人全部资科,甚至包括他们的个人爱好与兴趣等.
情报的积累和分析使肯尼迪胸有成竹,在谈判时处处占有优势.
在重要谈话时有关的资科搜集得越多,越能避免在谈判中因情况不明而受对方的溪落,避免口才表达滞碍,并且对自己所要求的条件以及自己向对方提供的条件应充满自信。
2.避免锋芒以柔克刚
水滴可以穿石,这就是柔的力量,在重要的谈话中要善于运用这种力量,以柔克刚。
重要谈话的目的是为了实现一个目标,或解决一个实际问题,不是为了逞一时之勇,或泄一时之愤,作为一个精明的、一个理智的人,都应该明白这个道理。
一位怒气冲冲的顾客来到乳制品公司,声称他在食用该公司生产的奶粉后发现了一只活苍蝇,他要求该公司为此进行赔偿,这件事在社会上影响很大。
但事情的真相是,该公司的奶粉经过严格的质量处理,为防止氧化作用特地将罐内的空气抽空,再充入氮气密封,苍蝇百分之百不能存活,过失明显在于消费者。
公司老板打算亲自出马去进行一次关系公司声誉的重要谈话。面对顾客的强烈批评,公司的老板并没有恼怒,而足耐心地倾听.等顾客说完之后,他才说:“是这样的吗?这还了得!如果是我们的过失,这问题就非常严重?我一定要求工厂机器全面停工.然后对生产过程进行总检查。”接着老板进一步向顾客解释:“我公司的奶粉,是将带内空气抽出,再注入氮气密封起来,活苍蝇绝不可能,我有信心要仔细检查。请告诉我您使用时开罐的情况和保
管的情况好吗?”
经过右扳的这一番解释,顾客自如保管有误,脸上露出不安他的神情.说: “是吗?我希望以后不要再发生类似的事情。”就不好意思的走了。
这位老板很聪明,在面对顾客无理的要求时,没有顶风而上和顾客就质量问题争吵,那样只能让事情越闹越大受损害的还是公司的形象。而是避免和顾客针锋相对,在顾客说完后,细心和有策略的讲解,让顾客自知理亏,这件事不了了之了。
在重要的谈话中,经常会遇到针锋相对、争执不下的情况,其实在双方都比较激动的情况下,是任何话也听不进去的,在那种情况下即使是据理力争,也是徒劳的。不如,避开对方的锋芒,采取以柔克刚的方式,容易收获效果。
3.“问”里有天地
好的问题往往会有意想不到的效果,因此,在重要谈话中灵活巧妙地运用提问技巧是至关重要的。
提问是面对重要谈话的很有力量的工具。问题决定商谈、讨论或辩论的方向,适当的发问常能引导谈话的结果,好像转动水龙头以控制水量一样,灵活、巧妙地提问可以控制收集情报的多寡,刺激对手思考,并开始慎重地考虑你的问题。但提问须随机而动,把握好“火候”,先准时机,一招制敌;时机不对,便将自绝后路。
在重要的谈话过程中,有时候你的对手因你的问话而有被 压近感,显得惶恐
不安。这或许是因为你提出的问题不够清楚,使对方没法了解你的真实用意,所以产生了误会,认为自尊或自信受到了打击或侵犯。换句话说,当对方因你的发问而感到不安时,你必须尽快采取挽救行动,以消除他的不安。你所应该采取的行动是,再进一步讨论核心问题,或是直接把你的意思表明
。
通常当你向对方发问时,对方首先想到的是:“他为什么想要知道这件事呢?”问题是将谈话方向引向深入的线索,它们能引导双方更加积极的参与谈话。提出一个好问题往往会起到关键性的作用。
如果你了解问话的多功能,那么你在重要谈话的过程中,就可用恰当的问话,达到想要的结果。如果你把各种功能的问话都准备妥当,在谈话中,就能随心所欲地控制谈话的方向。你可以全盘地想好各类问话,也可以在个别论点上,以问话来引导话题。在对手的长篇大论中,你可以凭借问话,恰到好处地控制谈话方向,服务于你想谈的主题。