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第7章 会议筹备

打印机嗡嗡响着,吐出来的不是材料,是我今天的好心情。 “孙琳!”陈主任的声音隔着半个办公室传来。 “名单!参会名单核对三遍没有?一个名字都不能错!” 我赶紧把刚打印好的名单递过去。 “陈主任,核对过了,按您给的最终版。” “技术部赵工他们组、生产部李主任、还有外协单位华科的张经理,都在上面了。” 他接过去,眼神跟扫描仪似的,一行行往下溜。 “嗯…赵志远…李建国…张刚…”他念着名字。 “这个王海…华科精密?”他抬头看着我,“他确认能按时到?上次他们厂子交货就拖拖拉拉。” “早上刚通过电话,张经理说已经出发了,路上不堵的话,两点前肯定能到厂门口。” 这个王海,是外协厂的代表,陈主任对他们印象不太好。 “哼,最好准时。”陈主任把名单拍回我桌上。 “行,名单过了。投影仪呢?调试好了没?” “技术部那帮大爷,时间金贵着呢,设备要是出半点岔子,耽误了赵工他们的汇报…”他没说下去,但意思我懂。 “小冯在会议室调试呢,我马上去看看。”我拿起刚打印好的资料,准备走。 “等等!”陈主任又叫住我,“资料备份带了吗?U盘,刻盘,都准备一份。” “赵工他们搞技术的人,有时候电脑犯倔,得有后手。” “记住,只能用单位配的空白盘,绝对不能用外面买的!安全条例,时刻记着!” “带了带了,”我拍拍贴身的帆布包。 “两个空白U盘,一张空白刻录盘,都按保密要求准备的。资料已经加密存进去了。” “嗯。去吧,盯紧点投影仪。提前一小时,不,一个半小时!必须保证万无一失。” “这是技术协调会,关系到新项目节点,出不得纰漏。” “你刚调来支援中心,这活儿干好了,就是证明你自己的机会。” “明白,陈主任!”我赶紧抱着资料就往会议室跑。 会议室里,小冯正撅着屁股捣鼓投影仪,满头是汗。“孙琳姐,你可来了!这破玩意儿,接口好像有点接触不良!” 我放下资料,凑过去看。果然,连着笔记本的VGA线接口有点松,画面时不时闪一下。 “我来试试。”我把线拔下来,用纸巾擦了擦接口,再用力插上锁紧,屏幕稳住了。 “吓死我了。”小冯拍拍胸口。 “刚才闪得我心惊肉跳,这要是开会时候掉链子,陈主任非活吃了我不可。” “现在没事了。”我检查了一下屏幕分辨率,调清晰了点。 “笔记本运行正常吧?” “正常,刚杀完毒,啥也没敢动。”小张保证。 “行,再测下音响和麦克风。”我拿起桌上的麦克风,“喂喂?一二三…”声音清晰地在音箱里传出来。 我又切换到备用笔记本,画面和声音也都正常。 “备份设备OK。好了,咱们把资料摆好,矿泉水放上。” 正忙着,会议室门被轻轻敲了两下。 一个年轻女人探进头来,短发,穿着挺利索的工装,看着有点眼生。“请问,是准备技术协调会的会议室吗?” “是的,你是?”我放下手里的矿泉水瓶。 “哦,我是信息安全部新来的林蕾。”她走进来,递给我一张临时工牌。 “刚报到几天,主任说让我来熟悉下重要会议的安保流程,顺便帮帮忙。” 我看了眼工牌,照片是她,部门写着“信息安全部”。 这个部门是改制的,以前叫保密办。 我礼貌地点点头:“你好,林蕾。我是行政部的孙琳。这是行政部的小冯。” “孙琳姐好,小张你好。”林蕾很自然地打招呼。 “有什么我能做的吗?摆放资料?检查设备?” “资料和座位牌我们马上弄好了。”我指了指投影仪。 “设备刚调试完,暂时没什么。不过陈主任特别强调过会场安全,尤其是电子设备。” “林蕾你是信息安全的,正好帮我们看看,这会场布置和准备的东西,有没有什么需要注意的安全风险点?” “我们可能想不到那么细。” 林蕾的目光立刻扫视起来,很认真。 “嗯,好的。”她拿起一份我打印好的资料看了看. “资料是内部打印机出来的吧?…嗯,没问题。”她又看向连接投影仪的两台笔记本。 “这两台是专门用于会议演示的‘白机’?” “对,专用机,平时锁在保密柜里,开会才拿出来,里面只装了演示软件和加密狗,定期检查。”小冯抢着回答。 “很好。”林蕾点点头,走到窗边看了看紧闭的窗帘。 “物理隔断没问题。门禁卡呢?待会儿参会人员进来,谁来核验身份?签到表是谁负责?” “签到表在这,”我拿出一张打印好的表格。 “我负责签到,陈主任会在门口把关,他认识所有核心参会人员。外协单位张经理,我也见过照片,能认出来。” “他们进来后,我会核对名单和工牌。” “嗯,这样安排可以。”林蕾思考了一下。 “孙琳姐,陈主任有没有特别强调过对那个外协单位张经理…需要注意什么?比如设备接触之类的?” 我想起陈主任对张刚的评价。“主任只说他们厂子交货拖沓,让盯紧点。” “设备接触…哦,对了!陈主任特意交代过,所有演示文件只能在我们自己的设备上打开。” “不能让他们自带U盘插我们的电脑,也不能接收他们的不明文件。我们提供的资料,会议结束要全部收回,包括废纸。” “对!这点非常重要。”林蕾赞同地说。 “现在间谍手法很多,一个U盘可能就是后门程序。资料回收也必须彻底,防止泄密。孙琳姐你考虑得很周全。” 原来这些日常的琐碎要求,背后真藏着这么大的风险? 小冯已经把矿泉水在每个座位前放好了。 “搞定!孙琳姐,林蕾姐,我去上个厕所,马上回来。” “去吧。”我应了一声,和小张一起整理最后几份资料。 林蕾没有离开,她走到窗边,又仔细检查了一下窗帘的缝隙,确保严丝合缝。 “孙琳姐,”她转过头,“我刚来,还在熟悉情况。” “听说技术支援中心就像整个研发链条上的‘神经末梢’,什么信息都会流经这里。感觉责任挺大的吧?” 神经末梢?这说法新鲜。“责任?就是…别出错呗。” “像今天这会,名单别漏人,设备别掉链子,资料别搞混。” “至于信息…”我想到那些加密的U盘,想到陈主任的反复叮嘱。 “不该知道的不知道,该保密的守口如瓶,这是基本。” “反正,陈主任让干啥就干啥,不出错就行。”我把一份资料轻轻放在赵工的座位牌前。 林蕾看着我,笑了笑,没再追问。“谨慎点好。以后有信息安全方面需要支持的地方,随时找我。” “行,那先谢谢了。”我看了看表,离会议开始还有一个多小时。陈主任要求的时间快到了,我得再最后过一遍流程。 名单、设备、资料、签到表…还有那个需要“盯紧点”的张经理。 希望今天一切顺利。 我摸了摸帆布包里那两个备用U盘,心里默念:可千万别用上你们。
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